Mẫu 7 sổ kế toán hộ kinh doanh bắt buộc phải thực hiện

Trong bài viết này, Dịch vụ Kế toán Nhanh sẽ tổng hợp chi tiết 7 mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh bắt buộc phải thực hiện, kèm theo hướng dẫn và lưu ý thực tế để bạn áp dụng dễ dàng.

1. Cơ sở pháp lý về sổ kế toán hộ kinh doanh

1.1 Luật và thông tư quy định

• Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn.

• Thông tư 88/2021/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

• Các quy định liên quan trong Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 40/2021/TT-BTC.

1.2 Nguyên tắc lập và ghi sổ

• Ghi chép đầy đủ, rõ ràng, kịp thời, không tẩy xóa.

• Số liệu phải có chứng từ hợp pháp đi kèm.

• Bảo quản, lưu giữ tối thiểu 10 năm theo quy định.

2. Danh sách 7 mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh bắt buộc

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh phải mở và ghi chép đầy đủ 07 loại sổ kế toán sau đây:

3. Hướng dẫn ghi chép từng loại sổ

3.1 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1-HKD)

• Ghi chép: Từng lần bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, theo chứng từ hóa đơn.

• Lưu ý: Phân loại rõ bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ để thuận tiện kê khai thuế.

3.2 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu S2-HKD)

• Ghi chép: Tồn đầu kỳ, nhập – xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.

• Lưu ý: Đối chiếu thường xuyên với thực tế để phát hiện chênh lệch.

3.3 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Mẫu S3-HKD)

• Ghi chép: Các chi phí mua hàng, thuê dịch vụ, chi phí nhân công, chi phí quản lý.

• Lưu ý: Phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ để được tính chi phí hợp lý khi quyết toán.

3.4 Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN (Mẫu S4-HKD)

• Ghi chép: Số thuế GTGT, TNCN, lệ phí môn bài… phải nộp.

• Lưu ý: Ghi rõ số đã nộp và số còn phải nộp để tránh nợ thuế.

3.5 Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương (Mẫu S5-HKD)

• Ghi chép: Mức lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN của từng lao động.

• Lưu ý: Giúp minh bạch chi phí nhân công, hạn chế tranh chấp lao động.

3.6 Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu S6-HKD)

• Ghi chép: Thu – chi tiền mặt hàng ngày.

• Lưu ý: Số liệu cuối ngày phải khớp với tồn quỹ thực tế.

3.7 Sổ tiền gửi ngân hàng (Mẫu S7-HKD)

• Ghi chép: Tất cả giao dịch qua tài khoản ngân hàng.

• Lưu ý: Đối chiếu sổ kế toán với sao kê ngân hàng định kỳ.

4. Lợi ích khi thực hiện đúng 7 sổ kế toán hộ kinh doanh

• Quản lý tài chính rõ ràng, minh bạch.

• Hạn chế rủi ro về thuế, tránh bị phạt hành chính.

• Nắm bắt tình hình kinh doanh để ra quyết định.

• Tạo uy tín khi vay vốn hoặc mở rộng hoạt động.

5. Dịch vụ hỗ trợ ghi sổ kế toán hộ kinh doanh

Nếu bạn còn băn khoăn về việc lập và ghi chép 7 sổ kế toán hộ kinh doanh, hãy để Dịch vụ Kế toán Nhanh hỗ trợ. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kế toán – thuế, chúng tôi cung cấp:

• Gói dịch vụ ghi sổ kế toán trọn gói cho hộ kinh doanh.

• Hỗ trợ kê khai và quyết toán thuế định kỳ.

• Tư vấn quản lý sổ sách hiệu quả, đúng luật.

Kết luận

Việc lập và duy trì 7 sổ kế toán hộ kinh doanh là yêu cầu bắt buộc, đồng thời mang lại nhiều lợi ích thực tiễn. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được phục vụ tốt nhất.

📞 Hotline/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: dichvuketoannhanh.com