Kế toán hộ kinh doanh hoa tươi

1. Giới thiệu

Bán hoa tươi là ngành lợi nhuận cao nhưng rủi ro kế toán rất lớn, đặc biệt khi:

• Mua hoa tại chợ đầu mối, nhà vườn → không có hóa đơn

• Giá hoa biến động theo mùa, theo ngày

• Giao dịch tiền mặt nhiều

• Doanh thu khó kiểm soát nếu không ghi sổ

📌 Nếu không có kế toán:

• Dễ bị ấn định thuế cao hơn thực tế

• Không chứng minh được chi phí hợp lệ

• Bị truy thu và phạt nếu kiểm tra

2. Đặc thù kế toán ngành hoa tươi

🔸 Chi phí phụ kiện giỏ hoa không hề nhỏ, đặc biệt vào mùa lễ tết hoặc với các đơn đặt hoa theo yêu cầu:

• Giỏ, lẵng, kệ hoa

• Xốp cắm hoa, giấy gói, ruy băng, dây kẽm, nơ trang trí

• Thiết kế bảng chữ, khung treo, phông trang trí

🎯 Những chi phí này cần được ghi nhận rõ vào chi phí kinh doanh, có thể lấy hóa đơn từ:

• Cửa hàng phụ kiện cưới hỏi

• Nhà cung cấp giỏ – giấy gói – đồ trang trí

Nếu không có hóa đơn, vẫn nên lập phiếu mua hàng nội bộ, có ngày – số tiền – mặt hàng – người giao nhận, để phục vụ cho việc giải trình và quản lý nội bộ.

3. Các loại thuế hộ kinh doanh hoa phải nộp

Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, ngành hoa tươi thuộc nhóm bán hàng hóa, nên mức thuế áp dụng:

• Thuế GTGT: 1%

• Thuế TNCN: 0.5%
  → Tổng: 1.5% trên doanh thu (nếu kê khai)

📌 Doanh thu dưới 100 triệu/năm → được miễn thuế
📌 Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm → bắt buộc kê khai và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

4. Rủi ro khi đầu vào không có hóa đơn

5. Cách xử lý đầu vào mua từ chợ, nhà vườn

✅ Một số giải pháp:

1. Ưu tiên mua từ đại lý lớn có hóa đơn VAT

2. Ghi sổ mua hàng nội bộ:

   • Thông tin người bán, ngày mua, số lượng, giá

   • Phiếu giao nhận hàng hoặc sổ mua hàng hàng ngày

3. Tư vấn chuyển đổi sang mô hình công ty (nếu cần):

   • Để thuận lợi hơn khi nhập hàng lớn, hợp tác B2B

⚠️ Ghi sổ nội bộ giúp giải trình với cơ quan thuế, nhưng không thay thế hóa đơn VAT hợp lệ.

6. Ghi sổ kế toán: doanh thu – chi phí – tồn kho và kế hoạch cao điểm lễ Tết

✅ Quản lý hoạt động kinh doanh ngày thường:

• Ghi nhận doanh thu hàng ngày theo từng đơn hàng.

• Theo dõi tồn kho hoa tươi: nhập – xuất – hao hụt – tồn cuối.

• Ghi sổ chi phí cố định như: tiền thuê mặt bằng, điện nước, nhân viên, phụ kiện (giỏ, giấy gói…).

✅ Lập kế hoạch cho ngày lễ, ngày cúng, Tết – khi lượng khách mua tăng cao:

• Dự trù hàng hóa:

  • Tăng số lượng hoa nhập, phụ kiện như giỏ, giấy gói, nơ.

  • Đặt trước từ nhà vườn, thương lái để có giá tốt và tránh hết hàng.

• Quản lý đơn đặt trước:

  • Lập sổ đặt hàng hoặc danh sách đặt trước từ khách cá nhân, công ty.

  • Ghi rõ: ngày giao, loại hoa, kiểu giỏ/lẵng, giá tiền, tiền cọc (nếu có).

• Ghi nhận doanh thu riêng biệt cho ngày cao điểm:

  • Tách riêng doanh thu trong các ngày như:

    • Valentine, 8/3, 20/10, 20/11, Giỗ Tổ, Vu Lan, lễ khai trương, Tết Dương Lịch, Tết Âm Lịch...

  • Ghi chú chi tiết từng đơn, tránh thất thoát.

• Tăng cường quản lý chi phí thời vụ:

  • Chi phí thuê thêm nhân công gói hoa, giao hàng.

  • Chi phí làm thêm giờ, chi phí phát sinh cho vận chuyển hoa tươi, hư hỏng trong quá trình vận hành.

• Kiểm soát hao hụt và hàng tồn:

  • Hoa tươi dễ hư hao nếu nhập quá nhiều.

  • Lập bảng theo dõi số lượng hao hụt để ghi nhận đúng giá vốn, không bị đội thuế.

✅ Báo cáo doanh thu – chi phí theo từng đợt lễ:

• Sau mỗi đợt lễ, nên lập báo cáo riêng:

  • Doanh thu tổng

  • Chi phí hoa, phụ kiện

  • Lãi gộp

  • Hàng hư hao hoặc tồn chuyển sang ngày thường

🎯 Việc quản lý chi tiết giúp:

• Tránh thất thoát trong những ngày cao điểm.

• Cân đối chính xác doanh thu – chi phí – lợi nhuận.

• Tránh bị cơ quan thuế ấn định sai doanh thu cao bất thường trong các tháng lễ hội.

7. Dịch vụ kế toán hoa tươi gồm những gì?

8. Phí dịch vụ từ 500.000đ/tháng

📦 Bao gồm:

• Kê khai thuế

• Ghi sổ kế toán đầy đủ

• Kiểm tra, tư vấn hóa đơn – chứng từ

• Đối soát số liệu theo quý

• Hỗ trợ báo cáo theo yêu cầu

9. Hỗ trợ giải trình – kiểm tra thuế

• Lập bảng giải trình nguồn hàng đầu vào

• Soát lại sổ kho – báo cáo doanh thu – chi phí

• Hướng dẫn làm việc với cơ quan thuế khi bị kiểm tra

• Hỗ trợ điều chỉnh số liệu sai sót quá khứ

10. Liên hệ dịch vụ kế toán hộ hoa tươi

📞 Điện thoại/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.dichvuketoannhanh.com
⏰ Giờ làm việc: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)

Hoa tươi đẹp nhưng kinh doanh thì không đơn giản. Kế toán rõ ràng giúp bạn an tâm bán hàng – tránh rủi ro bị ấn định thuế hoặc phạt hành chính.