15:20 11-07-2025

Kế toán hộ kinh doanh hải sản – Quản lý đầu vào không hóa đơn, kê khai đúng luật, tránh bị ấn định thuế

dich-vu-ke-toan-ho-kinh-doanh-hai-san.png (699 KB)

1. Giới thiệu

Ngành kinh doanh hải sản là một trong những ngành sinh lời tốt nhưng lại chứa đựng nhiều rủi ro kế toán – thuế do:

  • Mua hàng từ ngư dân, vựa, chợ đầu mối không có hóa đơn

  • Giá cả biến động theo mùa, theo ngày

  • Giao dịch tiền mặt nhiều

  • Ít ghi chép sổ sách chi tiết

📌 Điều này khiến nhiều hộ bị ấn định thuế cao, hoặc gặp khó khăn khi bị kiểm tra đột xuất.

2. Đặc thù kế toán hộ kinh doanh hải sản

Đặc điểm Ảnh hưởng đến kế toán
Hàng hóa tươi sống, dễ hao hụt Khó xác định giá vốn thực tế
Mua từ người dân không xuất hóa đơn Thiếu đầu vào hợp lệ, khó ghi nhận chi phí
Giao dịch bán buôn – bán lẻ hỗn hợp Khó tách doanh thu theo kênh
Không ghi sổ kho Không chứng minh được nhập – xuất – tồn

3. Các loại thuế phải nộp và căn cứ tính

Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh hải sản (bán buôn, bán lẻ thủy hải sản) là ngành bán hàng hóa, nên áp dụng mức:

  • GTGT: 1%

  • TNCN: 0.5%
    → Tổng: 1.5% trên doanh thu (nếu kê khai)

✅ Nếu doanh thu dưới 100 triệu/năm → được miễn thuế
✅ Từ 1 tỷ đồng/năm trở lên → bắt buộc kê khai thuế và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

4. Rủi ro khi không có hóa đơn đầu vào

Tình huống Rủi ro phát sinh
Mua hàng tại chợ/vựa không hóa đơn Không có chi phí hợp lệ → tăng thu nhập chịu thuế
Không chứng minh được nguồn gốc hàng Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP
Không xuất hóa đơn đầu ra khi bán cho nhà hàng, công ty Bị truy thu, phạt chậm nộp
Không ghi sổ rõ ràng Dễ bị ấn định doanh thu vượt xa thực tế

5. Hướng dẫn xử lý đầu vào không có hóa đơn

✅ Một số giải pháp thực tế:

  1. Mua qua thương lái có xuất hóa đơn

    • Dù giá cao hơn, nhưng có chi phí đầu vào hợp pháp

    • Hạn chế rủi ro khi kiểm tra

  2. Chuyển đổi sang công ty (nếu quy mô lớn)

    • Giúp khấu trừ thuế GTGT đầu vào

    • Ký hợp đồng mua bán – thanh toán qua ngân hàng đầy đủ

  3. Ghi nhận mua hàng nội bộ

    • Ghi sổ chi tiết số lượng, giá mua, người bán

    • Dù không thay thế hóa đơn, nhưng giúp giải trình với thuế

📌 Lưu ý: Hiện không có mẫu bảng kê chính thức áp dụng cho hộ kinh doanh. Việc ghi chép mang tính nội bộ, phục vụ giải trình.

6. Ghi sổ kế toán cho hộ hải sản

Hộ cá thể nên lập đủ 7 loại sổ theo Thông tư 88/2021/TT-BTC:

  1. Sổ theo dõi doanh thu

  2. Sổ theo dõi chi phí

  3. Sổ theo dõi tình hình nộp thuế

  4. Sổ theo dõi lao động (nếu có)

  5. Sổ quỹ tiền mặt

  6. Sổ kho – theo dõi hải sản nhập – bán – tồn

  7. Sổ chi tiết bán hàng

🎯 Có thể dùng sổ Excel hoặc phần mềm đơn giản để hỗ trợ theo dõi hàng tồn và thu – chi hàng ngày.

7. Dịch vụ kế toán hải sản gồm những gì?

Hạng mục Nội dung hỗ trợ
Kê khai thuế GTGT – TNCN Đúng hạn theo tháng/quý
Ghi sổ doanh thu – chi phí Theo biểu mẫu Thông tư 88
Tư vấn xuất hóa đơn Khi bán cho nhà hàng, công ty
Kiểm tra đầu vào – hướng xử lý không hóa đơn Ghi nhận nội bộ giảm rủi ro
Tư vấn giá bán – giá vốn hợp lý Để tránh bị ấn định sai
Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế Khi bị kiểm tra, phúc tra

8. Phí dịch vụ từ 500.000đ/tháng

📦 Bao gồm:

  • Kê khai thuế định kỳ

  • Ghi sổ kế toán đầy đủ

  • Soát lỗi hóa đơn – chứng từ

  • Hỗ trợ lưu trữ số liệu – báo cáo nhanh

9. Hỗ trợ giải trình, kiểm tra thuế

  • Lập báo cáo doanh thu – chi phí theo kỳ

  • Lập bảng giải trình nguồn hàng (nếu không có hóa đơn)

  • Đối chiếu số liệu kê khai và thực tế

  • Hướng dẫn tiếp đoàn kiểm tra, giảm thiểu phạt

10. Liên hệ dịch vụ kế toán hộ hải sản

📞 Điện thoại/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.dichvuketoannhanh.com
Giờ làm việc: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)

Kinh doanh hải sản là ngành dễ sinh lời, nhưng nếu không kê khai đúng – rất dễ bị “ăn quả đắng” khi kiểm tra thuế. Kế toán đúng cách là giải pháp bền vững để bảo vệ lợi nhuận của bạn.

Bình luận
Đăng bình luận