Kế toán hộ kinh doanh gia công hàng may mặc

1. Giới thiệu

Gia công hàng may mặc là một trong những hình thức phổ biến tại các làng nghề, khu dân cư – nơi hộ kinh doanh nhận cắt, may, đóng gói sản phẩm cho doanh nghiệp theo hợp đồng.

Tuy không bán sản phẩm ra thị trường, nhưng hộ gia công vẫn phát sinh thu nhập, và theo quy định:

• Phải ghi sổ đầy đủ thu nhập – chi phí

• Phải nộp thuế nếu doanh thu trên 100 triệu/năm

• Phải xuất hóa đơn nếu doanh nghiệp yêu cầu

2. Đặc thù kế toán hộ may gia công

• Không có hàng hóa đầu vào – đầu ra như bán lẻ, mà chủ yếu là thu nhập dịch vụ

• Thường không có hóa đơn đầu vào cho nguyên phụ liệu do đối tác cung cấp

• Chi phí lớn nhất là tiền công lao động

• Có thể thanh toán qua tiền mặt hoặc chuyển khoản

📌 Việc hạch toán không đúng có thể khiến:

• Bị ấn định thuế không công bằng

• Không chứng minh được chi phí hợp lý

• Không đủ hồ sơ khi bị kiểm tra thuế

3. Hộ kinh doanh may mặc phải nộp thuế gì?

Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, ngành nghề “gia công hàng hóa” thuộc nhóm dịch vụ:

• Thuế GTGT: 5%

• Thuế TNCN: 2%
  → Tổng cộng: 7% trên doanh thu (nếu kê khai)

📌 Trong một số trường hợp, hộ kinh doanh nhận gia công theo thời vụ, nhỏ lẻ có thể được áp dụng phương pháp khoán nếu doanh thu thấp.

4. Rủi ro nếu không ghi nhận đầy đủ thu nhập – chi phí

5. Quản lý hợp đồng, hóa đơn và đối tác gia công

• Mỗi đơn hàng nên có hợp đồng hoặc đơn đặt gia công

• Hóa đơn đầu ra phải ghi rõ:

  • Tên hàng gia công

  • Công đoạn thực hiện

  • Tổng giá trị gia công (chưa bao gồm vật tư)

📎 Nếu đối tác là doanh nghiệp → phải xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu, đặc biệt khi doanh thu trên 100 triệu/năm.

6. Ghi sổ kế toán – theo dõi chi tiết từng lô hàng

Hộ kinh doanh may mặc nên lập các sổ sau:

1. Sổ thu nhập dịch vụ gia công

2. Sổ chi phí nhân công theo từng lô hàng

3. Sổ theo dõi hợp đồng – thanh toán

4. Sổ quỹ tiền mặt – sổ ngân hàng

5. Sổ theo dõi vật tư sử dụng (nếu tự mua)

🎯 Có thể lập bằng Excel hoặc phần mềm đơn giản – giúp quản lý minh bạch.

7. Dịch vụ kế toán gia công may mặc gồm gì?

8. Phí dịch vụ từ 500.000đ/tháng

📦 Gồm:

• Ghi sổ doanh thu – chi phí

• Kê khai thuế định kỳ

• Soát lỗi sai về hợp đồng, hóa đơn

• Hỗ trợ khi bị kiểm tra thuế

• Gửi báo cáo lãi/lỗ đơn giản

9. Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu thuế khi bị thanh tra

• Rà soát lại toàn bộ số liệu trước khi kiểm tra

• Soạn báo cáo thu nhập – chi phí

• Đối chiếu doanh thu với đối tác (nếu thanh toán qua ngân hàng)

• Hướng dẫn lập bảng lương nhân công rõ ràng

10. Liên hệ dịch vụ kế toán hộ may gia công

📞 Điện thoại/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.dichvuketoannhanh.com
⏰ Giờ làm việc: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)

Dịch vụ gia công tưởng đơn giản nhưng nếu không có kế toán – dễ mất trắng công sức vì thuế. Hãy để chúng tôi giúp bạn quản lý sổ sách bài bản, kê khai đúng luật và an tâm sản xuất.