Tuyển nhân viên xong, doanh nghiệp đã làm thủ tục đăng ký BHXH chưa?

1. Tuyển nhân viên xong – doanh nghiệp có bắt buộc đóng BHXH không?

Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Luật Lao động 2019, mọi doanh nghiệp có ký hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên đều phải tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động.

Kể cả doanh nghiệp vừa mới thành lập, chỉ có 1 nhân viên đầu tiên, cũng bắt buộc phải:
- Đăng ký mã đơn vị BHXH
- Thực hiện đóng BHXH bắt buộc cho người lao động theo đúng mức quy định

2. Thời điểm nào phải đăng ký BHXH cho người lao động mới?

Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký tham gia BHXH cho người lao động ngay trong tháng ký hợp đồng.

Trường hợp: Tuyển mới lao động ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên
Hạn đăng ký: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng ký hợp đồng

Doanh nghiệp mới thành lập: Đăng ký mã đơn vị BHXH + hồ sơ lao động trong cùng thời điểm

Nếu không đăng ký đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị:
- Phạt tiền từ 5 – 75 triệu đồng tùy mức độ vi phạm
- Buộc truy đóng toàn bộ khoản BHXH chưa tham gia
- Tính lãi phạt chậm đóng

3. Hồ sơ và thủ tục đăng ký BHXH cho doanh nghiệp mới

3.1. Hồ sơ đăng ký mã đơn vị (lần đầu):
- Mẫu TK3-TS: Tờ khai đơn vị tham gia BHXH
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Văn bản ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ)

3.2. Hồ sơ tham gia BHXH cho người lao động:
- Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia BHXH của người lao động
- Hợp đồng lao động
- Danh sách lao động tham gia BHXH (Mẫu D02-TS)

4. Mức đóng BHXH bắt buộc hiện nay (2025)

Tổng mức đóng hàng tháng vào Quỹ BHXH, BHYT, BHTN tính trên tiền lương ghi trong hợp đồng:
- Doanh nghiệp: 21,5%
- Người lao động: 10,5%
Tổng cộng: 32%

5. Những lỗi thường gặp khi mới tham gia BHXH

- Không đăng ký mã đơn vị BHXH → Không thể nộp hồ sơ người lao động
- Quên lập danh sách lao động D02-TS → Không thể đóng BHXH hàng tháng
- Đăng ký trễ → Bị truy thu và phạt
- Không nộp mẫu TK1-TS của NLĐ → Thiếu thông tin, không có sổ BHXH cá nhân

6. Doanh nghiệp chưa có kế toán – ai sẽ làm thủ tục BHXH?

Nhiều doanh nghiệp mới chưa có kế toán riêng hoặc chưa dùng dịch vụ chuyên nghiệp, dẫn đến:
- Lúng túng trong khâu lập hồ sơ
- Không biết sử dụng cổng BHXH điện tử
- Bị BHXH trả hồ sơ do sai mẫu, thiếu chữ ký

Giải pháp: Thuê dịch vụ đăng ký BHXH trọn gói tại dichvuketoannhanh.com

7. Dịch vụ đăng ký BHXH trọn gói cho doanh nghiệp mới

dichvuketoannhanh.com hỗ trợ:
- Đăng ký mã đơn vị BHXH lần đầu
- Lập hồ sơ lao động đầy đủ (TK1-TS, hợp đồng, D02-TS…)
- Nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp
- Hướng dẫn đóng BHXH qua ngân hàng
- Giải trình khi cơ quan BHXH kiểm tra đột xuất

Đặc biệt: Miễn phí tư vấn 1:1 cho doanh nghiệp mới thành lập trong 6 tháng đầu

8. Kết luận

Tuyển nhân viên xong, việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm không chỉ là trả lương, mà còn phải tuân thủ đúng quy định về BHXH bắt buộc.

Đây không chỉ là trách nhiệm pháp lý, mà còn là cơ sở xây dựng uy tín và giữ chân người lao động lâu dài.

Đừng để một sai sót nhỏ trở thành khoản phạt lớn. Hãy để chuyên gia đồng hành cùng bạn!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0901 455 988
Email: [email protected]
Website: www.dichvuketoannhanh.com
Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)