Tặng phần mềm kế toán Excel theo TT58/2026 cho 4 nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ

Từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp siêu nhỏ chính thức áp dụng chế độ kế toán mới theo Thông tư 58/2026/TT-BTC. Để giúp chủ doanh nghiệp và kế toán bắt nhịp nhanh mà không tốn chi phí mua phần mềm, Dịch vụ kế toán nhanh AZ gửi tặng miễn phí bộ phần mềm kế toán Excel theo TT58/2026 – gồm 4 file riêng cho 4 nhóm doanh nghiệp. Chỉ cần nhập chứng từ, toàn bộ sổ sách và báo cáo tự động lên số.

1. Thông tư 58/2026/TT-BTC áp dụng cho ai?

Thông tư 58/2026/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Điểm đáng chú ý là hệ thống sổ kế toán được thiết kế theo phương pháp tính thuế của doanh nghiệp, thay vì bắt mọi doanh nghiệp ghi chép giống nhau. Vì vậy, việc xác định đúng nhóm là bước đầu tiên và quan trọng nhất.

2. Doanh nghiệp bạn thuộc nhóm nào? Bảng chọn nhanh 4 nhóm

Ngoài sổ bắt buộc, cả 4 file đều có thêm sổ quản trị S4a (công nợ), S4b (tài sản cố định), S4c (thuế khác), S4d (vốn chủ sở hữu) và báo cáo B01-DNSN (Báo cáo tình hình tài chính), B02-DNSN (Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh). B01, B02 là bắt buộc với doanh nghiệp nộp TNDN theo thu nhập tính thuế (Nhóm 2, Nhóm 4); với Nhóm 1, Nhóm 3 có thể dùng để quản trị nội bộ.

3. Tải miễn phí phần mềm kế toán Excel TT58/2026

Chọn đúng file theo nhóm của doanh nghiệp bạn:

• 📥 Tải File Kế toán TT58 – Nhóm 1: GTGT và TNDN đều tính theo % doanh thu.
• 📥 Tải File Kế toán TT58 – Nhóm 2: GTGT theo % doanh thu, TNDN theo thu nhập tính thuế.
• 📥 Tải File Kế toán TT58 – Nhóm 3: GTGT khấu trừ, TNDN theo % doanh thu.
• 📥 Tải File Kế toán TT58 – Nhóm 4: GTGT khấu trừ, TNDN theo thu nhập tính thuế.

4. Phần mềm có những gì?

• THONG_TIN: thông tin doanh nghiệp, kỳ báo cáo, tỷ lệ thuế, số dư ban đầu (có ô kiểm tra chênh lệch).
• NHAP_LIEU: sổ nhật ký nghiệp vụ, nhập tới 2.000 chứng từ; mỗi dòng có cột kiểm tra báo “OK”.
• DM_DOITUONG: danh mục khách hàng, nhà cung cấp, người lao động (300 đối tượng) kèm tổng hợp công nợ.
• DM_HANGHOA: danh mục vật liệu, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa (500 mặt hàng), giá xuất kho tự tính bình quân gia quyền cả kỳ.
• S4b_TSCD: quản lý tối đa 100 tài sản cố định, khấu hao đường thẳng tự tính theo tháng.
• Sổ kế toán theo nhóm (S1 / S2a–S2d / S3a–S3b) và sổ quản trị S4a, S4c, S4d tự động lên số.
• B01, B02: báo cáo tự lập, có dòng KIỂM TRA cân đối.

5. Hướng dẫn sử dụng 7 bước

1. THONG_TIN: nhập thông tin doanh nghiệp, ngày bắt đầu ghi sổ, kỳ báo cáo, tỷ lệ thuế và số dư ban đầu. Ô “Chênh lệch” phải bằng 0.
2. DM_DOITUONG: khai báo khách hàng, nhà cung cấp, người lao động kèm dư nợ/dư có ban đầu.
3. DM_HANGHOA: khai báo hàng tồn kho kèm số lượng và giá trị tồn đầu.
4. S4b_TSCD: khai báo tài sản cố định (nguyên giá, thời gian khấu hao, hao mòn lũy kế).
5. NHAP_LIEU: ghi từng chứng từ, chọn loại nghiệp vụ (BAN, MUA_HANG, CHI_PHI, THU_TIEN, TRA_TIEN, NOP_THUE…). Cột “Kiểm tra” phải hiện OK.
6. Đổi kỳ báo cáo ở sheet THONG_TIN – toàn bộ sổ và báo cáo tự cập nhật.
7. Xem dòng KIỂM TRA trên B01 (phải bằng 0) trước khi in và ký sổ, báo cáo.

Mẹo: File có sẵn dữ liệu ví dụ để bạn xem cách hoạt động. Khi dùng thật, chỉ xóa nội dung các ô nền vàng chữ xanh (ô nhập liệu), không xóa dòng, cột hay ô công thức.

6. Các loại nghiệp vụ được hỗ trợ

Bán hàng (BAN), hàng bán trả lại/giảm giá (TRA_LAI), thu nhập khác (THU_KHAC), mua hàng nhập kho (MUA_HANG), chi phí (CHI_PHI), xuất kho sử dụng (XUAT_SD), nhập kho thành phẩm (NHAP_TP), mua TSCĐ (MUA_TSCD), thu tiền khách hàng (THU_TIEN), trả tiền nhà cung cấp/người lao động (TRA_TIEN), ghi nhận thuế phải nộp (THUE_PS), nộp thuế (NOP_THUE), góp vốn/rút vốn (GOP_VON, RUT_VON), vay/trả nợ vay (VAY, TRA_VAY) và chuyển tiền nội bộ (CHUYEN_TIEN).

7. Lưu ý khi sử dụng

• Nên lập 1 file cho mỗi doanh nghiệp, mỗi năm tài chính.
• Phiên bản hiện tại chưa hỗ trợ: thanh lý TSCĐ, ngoại tệ, nhập lại kho khi hàng bán bị trả lại, tính giá thành chi tiết.
• Tỷ lệ % thuế theo doanh thu trong file là giá trị mặc định – cần kiểm tra lại theo ngành nghề thực tế của doanh nghiệp.
• Bố cục sổ và chỉ tiêu B01/B02 được thiết kế theo nội dung yêu cầu của Thông tư 58/2026/TT-BTC; nên đối chiếu với Phụ lục mẫu biểu của Thông tư trước khi nộp hoặc lưu trữ chính thức.

8. Câu hỏi thường gặp

Phần mềm kế toán Excel TT58 có mất phí không?

Hoàn toàn miễn phí. Bạn tải về và sử dụng trực tiếp trên Microsoft Excel.

Doanh nghiệp tôi đổi phương pháp tính thuế giữa năm thì sao?

Mỗi file dành cho một nhóm. Khi đổi phương pháp tính thuế, hãy tải file của nhóm mới và nhập số dư đầu kỳ từ file cũ sang.

Nhóm 1 có phải lập báo cáo tài chính không?

Doanh nghiệp nộp TNDN theo % doanh thu không phải nộp BCTC cho cơ quan thuế; B01, B02 trong file Nhóm 1 dùng cho mục đích quản trị.

Tôi không có kế toán thì có dùng được không?

Được. File được thiết kế để người không chuyên vẫn ghi chép được: chỉ nhập chứng từ, sổ sách tự tính. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ Dịch vụ kế toán nhanh AZ.

Cần hỗ trợ ghi sổ theo Thông tư 58/2026?

Dịch vụ kế toán nhanh AZ nhận tư vấn chọn nhóm áp dụng, hướng dẫn sử dụng file Excel, làm sổ sách – báo cáo thuế trọn gói cho doanh nghiệp siêu nhỏ, đồng thời cung cấp phần mềm kế toán MISA ASP

📞 Hotline/Zalo: 0901 455 988 – 🌐 dichvuketoannhanh.com