Tải phần mềm kế toán Excel theo Thông tư 99 miễn phí (2026)

Bạn đang tìm phần mềm kế toán Excel theo Thông tư 99 để ghi sổ cho năm tài chính 2026? Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC từ ngày 01/01/2026, thay đổi nhiều tài khoản và mẫu báo cáo tài chính. Dịch vụ kế toán nhanh AZ gửi tặng miễn phí file Excel kế toán TT99 bản cơ bản: chỉ cần nhập định khoản, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ quỹ, sổ công nợ, Bảng cân đối tài khoản, B01-DN và B02-DN tự lên số liệu.

Tải file phần mềm kế toán Excel TT99 miễn phí ở cuối bài

Nội dung bài viết:

1. Giới thiệu phần mềm kế toán Excel theo Thông tư 99
2. Hướng dẫn ghi sổ kế toán trên file Excel TT99
3. Các trường hợp cần tùy chỉnh file và thiết lập công thức
4. Câu hỏi thường gặp
5. Tải file miễn phí

1. Giới thiệu phần mềm kế toán Excel theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

File được xây dựng theo hình thức kế toán Nhật ký chung, chỉ dùng công thức Excel (không macro, không cần bật Enable Content), chạy được trên Excel 2010 trở lên. Bạn chỉ nhập định khoản một lần, toàn bộ sổ kế toán và báo cáo tài chính tự cập nhật.

Danh sách sheet trong file Excel kế toán TT99

Điểm nổi bật của file Excel kế toán theo Thông tư 99

• Cập nhật hệ thống tài khoản TT99: bổ sung TK 215, 332, 1383, 2295, 2414, 3525, 6275, 82111, 82112; bỏ TK 161, 417, 441, 461, 466, 611, 631.
• Lọc theo kỳ: đổi “Từ ngày – Đến ngày” ở sheet TTDN, mọi sổ và báo cáo tự lọc theo tháng, quý hoặc năm.
• Tự báo lỗi nhập liệu: cột “Kiểm tra” cảnh báo sai số hiệu tài khoản, hạch toán vào tài khoản tổng hợp, thiếu mã đối tượng khi ghi 131/331.
• In chứng từ tự động: gõ số chứng từ là phiếu thu, phiếu chi tự điền ngày, người nộp/nhận, TK Nợ/Có, số tiền và số tiền bằng chữ.
• Vùng in tự co giãn theo số dòng phát sinh, phần chữ ký tự đặt ngay dưới dòng cuối.
• B02-DN đúng cả khi chưa kết chuyển; B01-DN tự cân nhờ đưa lãi/lỗ chưa kết chuyển vào chỉ tiêu 421b.
• Sức chứa: 2.000 dòng định khoản mỗi kỳ, 300 tài khoản, 200 đối tượng.

2. Hướng dẫn ghi sổ kế toán trên file Excel theo Thông tư 99

Quy ước: ô màu vàng là ô nhập liệu. Các ô khác chứa công thức – không xóa, không gõ đè. Cột màu xám (ẩn) là cột tính toán phụ.

Bước 1: Xóa dữ liệu mẫu

File có sẵn dữ liệu mẫu năm 2026 để bạn xem sổ sách lên như thế nào. Trước khi dùng thật, xóa nội dung các ô vàng trong sheet NHAPLIEU, DMDT và cột số dư ở DMTK (chỉ xóa nội dung, không xóa dòng, cột). Nên lưu mỗi năm tài chính một file.

Bước 2: Khai báo thông tin doanh nghiệp (sheet TTDN)

Nhập tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ và kỳ báo cáo. Ví dụ xem sổ tháng 3: Từ ngày 01/03/2026 – Đến ngày 31/03/2026.

Bước 3: Nhập số dư đầu năm (sheet DMTK)

• Nhập ở cột Dư Nợ / Dư Có đầu năm, chỉ nhập ở tài khoản chi tiết nhất (cột “TK chi tiết” = 1). Ví dụ nhập ở 1111, 1121 – không nhập ở 111, 112.
• Dòng “Tổng” đầu sheet phải báo “Cân” (tổng Dư Nợ = tổng Dư Có).
• Cần thêm tài khoản chi tiết (ví dụ 11211 – Tiền gửi Vietcombank) thì thêm ở cuối danh sách.

Bước 4: Khai báo khách hàng, nhà cung cấp (sheet DMDT)

Nhập mã, tên, địa chỉ, mã số thuế của từng đối tượng và số dư đầu năm 131/331 theo từng đối tượng. Tổng chi tiết phải khớp với số dư TK 131, 331 ở DMTK.

Bước 5: Nhập định khoản hằng ngày (sheet NHAPLIEU)

Mỗi dòng là một cặp Nợ/Có. Chứng từ có nhiều định khoản (ví dụ tiền hàng và thuế GTGT) thì nhập nhiều dòng cùng số chứng từ, theo thứ tự thời gian.

Quy ước số chứng từ: PT (phiếu thu), PC (phiếu chi), BC/BN (giấy báo Có/báo Nợ), PNK/PXK (phiếu nhập/xuất kho), HD (hóa đơn), PKT (phiếu kế toán).

Ví dụ nhập liệu:

Lưu ý khi nhập liệu:

• Luôn hạch toán vào tài khoản chi tiết nhất (1111 thay vì 111; 6423 thay vì 642).
• Hạch toán TK 131, 331 bắt buộc nhập mã đối tượng, nếu không sổ chi tiết công nợ sẽ không lên.
• Theo dõi cột “Kiểm tra”: dòng nào báo lỗi phải sửa trước khi xem sổ.

Bước 6: In phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán

Vào sheet PHIEUTHU, PHIEUCHI hoặc PHIEUKT, gõ số chứng từ (ví dụ PT0001) vào ô vàng bên phải. Phiếu tự điền đủ thông tin, vùng in đã thiết lập sẵn (A5 ngang / A4), chỉ cần bấm Ctrl + P.

Bước 7: Xem và in sổ kế toán

• NKC: Sổ Nhật ký chung tự lên theo kỳ.
• SOCAI: chọn số hiệu tài khoản ở ô vàng để xem sổ cái.
• SOQUY: sổ quỹ tiền mặt kèm số tồn quỹ.
• SCT_CONGNO: chọn TK 131 hoặc 331 và mã đối tượng để xem sổ chi tiết công nợ.
• TH_CONGNO: tổng hợp công nợ toàn bộ đối tượng.

Bước 8: Bút toán cuối kỳ

Cuối tháng, quý, năm, nhập bút toán cuối kỳ vào NHAPLIEU bằng phiếu kế toán (PKT): trích khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí trả trước, tính lương, ghi giá vốn hàng bán, kết chuyển thuế GTGT, kết chuyển doanh thu – chi phí sang TK 911 và xác định lãi lỗ sang TK 4212.

Bước 9: Lập báo cáo tài chính và kiểm tra

• CDPS (Bảng cân đối tài khoản), B01-DN (Báo cáo tình hình tài chính), B02-DN (Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) tự lên số liệu.
• Ô “Chênh lệch” trên CDPS và B01-DN phải bằng 0. Khác 0 nghĩa là số dư đầu năm chưa cân hoặc còn dòng nhập liệu lỗi.
• Chỉ tiêu 23 (Chi phí lãi vay) trên B02-DN nhập tay.

3. Các trường hợp phức tạp cần tùy chỉnh file và thiết lập công thức

Đây là bản cơ bản (version 1.0), phù hợp doanh nghiệp thương mại – dịch vụ quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ. Với các trường hợp dưới đây, bạn cần tùy chỉnh thêm sheet hoặc tự thiết lập công thức vì file mặc định chưa xử lý tự động:

1. Quản lý kho chi tiết theo mã hàng: chưa có thẻ kho, bảng nhập – xuất – tồn và chưa tự tính giá xuất kho (bình quân gia quyền, FIFO). Giá vốn phải tính bên ngoài rồi nhập vào NHAPLIEU.
2. Tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước: chưa có bảng tính khấu hao và phân bổ tự động.
3. Tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN: chưa có bảng lương và các khoản trích theo lương.
4. Doanh nghiệp sản xuất, xây lắp: tính giá thành theo sản phẩm, công trình (TK 154, 621, 622, 627) cần thiết kế thêm bảng tập hợp và phân bổ chi phí.
5. Nghiệp vụ ngoại tệ: chưa theo dõi nguyên tệ, tỷ giá và chênh lệch tỷ giá (TK 1112, 1122, 413).
6. Tách ngắn hạn – dài hạn trên B01-DN: các khoản vay, phải thu, phải trả trên 12 tháng phải điều chỉnh thủ công. Nên đối chiếu mã số chỉ tiêu với Phụ lục IV Thông tư 99 trước khi nộp.
7. Theo dõi công nợ ngoài 131/331 (tạm ứng 141, phải trả khác 3388 theo đối tượng): cần chỉnh vùng dữ liệu và công thức ở sổ chi tiết.
8. Dữ liệu vượt sức chứa (trên 2.000 dòng định khoản mỗi kỳ, 300 tài khoản, 200 đối tượng): phải mở rộng vùng công thức ở tất cả sheet liên quan.
9. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN) và Thuyết minh BCTC (B09-DN): file chưa có, cần lập riêng.

Lưu ý: sao lưu file gốc trước khi tùy chỉnh. Chèn, xóa dòng hoặc cột sai chỗ có thể làm hỏng công thức, khiến sổ sách và báo cáo lên sai mà không báo lỗi.

Theo Thông tư 99, mẫu chứng từ và sổ kế toán là mẫu hướng dẫn – doanh nghiệp được tự thiết kế nhưng phải đủ nội dung chủ yếu theo Luật Kế toán, nên việc tùy biến file Excel cho phù hợp đặc thù doanh nghiệp là hợp lệ.

Giải pháp cho doanh nghiệp không có thời gian tự làm sổ sách

Tự ghi sổ trên Excel phù hợp khi nghiệp vụ ít và người làm đã nắm vững nguyên tắc hạch toán. Nếu doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ, phát sinh các trường hợp phức tạp ở trên, hoặc chưa có kế toán chuyên trách, sai sót nhỏ trong định khoản có thể dẫn đến báo cáo tài chính, tờ khai thuế sai lệch và bị xử phạt khi quyết toán.

Lúc này, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói là cách tiết kiệm và an toàn hơn. Dịch vụ kế toán nhanh AZ nhận:

• Hạch toán, ghi sổ kế toán đầy đủ, chuẩn chỉnh theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
• Rà soát, hoàn thiện sổ sách các năm trước, xử lý sổ sách sai lệch.
• Lập và nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN.
• Tư vấn chứng từ hợp lệ, hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.

Doanh nghiệp chỉ cần tập trung kinh doanh, toàn bộ sổ sách kế toán được kế toán chuyên nghiệp theo dõi và chịu trách nhiệm.

4. Câu hỏi thường gặp về phần mềm kế toán Excel TT99

File Excel kế toán TT99 có dùng cho hộ kinh doanh được không?

Không. File áp dụng cho doanh nghiệp theo chế độ kế toán Thông tư 99/2025/TT-BTC. Hộ, cá nhân kinh doanh áp dụng chế độ kế toán riêng.

Vì sao Bảng cân đối tài khoản báo chênh lệch khác 0?

Thường do số dư đầu năm ở DMTK chưa cân, nhập số dư vào tài khoản tổng hợp, hoặc NHAPLIEU còn dòng báo lỗi ở cột “Kiểm tra”.

Chưa kết chuyển cuối kỳ thì B02-DN có lên số không?

Có. B02-DN lấy số phát sinh trong kỳ và loại trừ bút toán kết chuyển sang 911, nên vẫn đúng khi chưa kết chuyển. B01-DN tự cân nhờ đưa lãi/lỗ chưa kết chuyển vào chỉ tiêu 421b.

File có cần bật macro không?

Không. File chỉ dùng công thức, an toàn và mở được trên Excel 2010 trở lên.

5. Tải phần mềm kế toán Excel theo Thông tư 99 miễn phí

TẢI FILE: Phần mềm kế toán Excel TT99/2025 version 1.0 (.xlsx)

File chia sẻ miễn phí cho mục đích học tập và sử dụng nội bộ doanh nghiệp. Người dùng tự kiểm tra số liệu trước khi lập và nộp báo cáo tài chính.

Muốn sổ sách kế toán chuẩn chỉnh, báo cáo thuế và báo cáo tài chính đúng hạn mà không phải tự làm?
Liên hệ Dịch vụ kế toán nhanh AZ
Hotline/Zalo: 0901 455 988
Website: dichvuketoannhanh.com