Kế toán hộ kinh doanh xay xát lúa gạo

1. Giới thiệu

Hộ cá nhân mua lúa – gạo từ nông dân, xay xát – đóng bao – bán lại, là hình thức kinh doanh nông sản phổ biến tại nông thôn và thị xã. Tuy nhiên, vì:

• Không có hóa đơn đầu vào

• Doanh thu lớn, thường giao dịch tiền mặt

• Không lập sổ sách

→ Dễ bị cơ quan thuế ấn định doanh thu cao, truy thu thuế hoặc phạt hành chính.

2. Mua gạo từ nông dân có cần hóa đơn không?

Theo Điều 4, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi mua hàng hóa không có hóa đơn, người mua phải lập bảng kê mua hàng theo Mẫu 01/TNDN (kèm chữ ký, thông tin bên bán).

Tuy nhiên, với nông sản mua trực tiếp từ người trồng trọt, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, người bán không bắt buộc xuất hóa đơn nếu:

• Không đăng ký kinh doanh

• Hoạt động trồng trọt tự nhiên

📌 Vẫn cần có bảng kê mua nông sản làm chứng từ ghi sổ, chứng minh nguồn hàng.

3. Thuế với hộ kinh doanh xay xát – bán gạo

Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC:

• Ngành nghề chính: Sản xuất – kinh doanh nông sản (lương thực, gạo)

• Mức thuế (phương pháp kê khai):

  • GTGT: 1%

  • TNCN: 0.5%
    → Tổng cộng: 1.5% trên doanh thu

⚠️ Nếu doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm hoặc có xuất hóa đơn, có thể bị buộc chuyển từ khoán sang kê khai.

4. Những rủi ro khi không có kế toán

• Mua gạo không lập bảng kê đầu vào → bị loại chi phí, truy thu thuế

• Không có sổ xay xát – tiêu hao → cơ quan thuế nghi tăng doanh thu ảo

• Không có phiếu xuất bán hàng → khó đối chiếu khi bị kiểm tra

5. Dịch vụ kế toán cho hộ xay xát gạo gồm những gì?

Hạng mục	Nội dung
Lập bảng kê mua gạo	Theo Mẫu 01/TNDN, đúng quy định, đủ chữ ký
Ghi sổ sản xuất	Xay xát, tỉ lệ hao hụt, chi phí đóng bao, vận chuyển
Ghi sổ bán hàng	Ngày bán, số lượng, giá, tên khách hàng
Kê khai thuế	GTGT – TNCN theo kê khai hoặc hướng dẫn khoán
Xuất hóa đơn (nếu cần)	Hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử, hướng dẫn sử dụng
Phân tích dòng tiền	Hỗ trợ cân đối thu – chi, tránh vượt ngưỡng truy thu

6. Ghi sổ mua – xay – bán: Minh bạch là chìa khóa

• Sổ mua hàng: tên người bán, ngày, số lượng lúa/gạo, giá

• Sổ xay xát: tỷ lệ hao hụt, sản lượng gạo thành phẩm

• Sổ bán hàng: tên khách, số lượng, đơn giá, hình thức thanh toán

• Chi phí khác: bao bì, bốc xếp, vận chuyển → cần hóa đơn hoặc bảng kê

✅ Có thể ghi sổ bằng Excel hoặc phần mềm đơn giản được cung cấp kèm theo dịch vụ.

7. Cách chứng minh nguồn gốc gạo đầu vào hợp pháp

Không có hóa đơn KHÔNG CÓ NGHĨA là không thể hợp pháp!

✅ Giải pháp:

• Lập bảng kê mua nông sản đúng mẫu

• Đính kèm CCCD người bán, ký tên 2 bên

• Có thể sử dụng hợp đồng mua bán (nếu khối lượng lớn)

• Ghi rõ nơi thu mua, vùng nguyên liệu

📎 Khi có kiểm tra, bộ hồ sơ này giúp bạn tránh bị truy thu thuế hoặc áp doanh thu không đúng.

8. Gói kế toán hộ bán gạo từ 500.000đ/tháng

📦 Bao gồm:

• Lập sổ mua – xay – bán

• Lập bảng kê nông sản

• Hỗ trợ đăng ký thuế/kê khai định kỳ

• Tư vấn xuất hóa đơn đầu ra

• Hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra

Thích hợp cho:

• Hộ mua gạo từ nông dân

• Hộ xay xát nhỏ – vừa bán buôn hoặc bán lẻ

• Hộ chuyên thu gom và phân phối gạo sạch

9. Hỗ trợ hồ sơ chứng minh đầu vào khi kiểm tra

✅ Soát lại toàn bộ hồ sơ mua hàng
✅ Lập bảng kê lại nếu hồ sơ cũ thiếu sót
✅ Tư vấn chuẩn bị lời giải trình khi thanh tra
✅ Hướng dẫn ghi sổ hợp lệ để tránh “rủi ro kế toán”

10. Liên hệ dịch vụ kế toán hộ nông sản

📞 Điện thoại/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.dichvuketoannhanh.com
⏰ Giờ làm việc: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)

Đầu vào không hóa đơn không còn là rào cản nếu bạn có bộ sổ sách hợp lệ và kế toán am hiểu pháp luật. Chúng tôi hỗ trợ bạn giữ vững uy tín – tránh rủi ro – hoạt động lâu dài.