Kế toán hộ kinh doanh vận tải

1. Giới thiệu

Hộ kinh doanh dịch vụ vận tải – bao gồm chở hàng hóa, hành khách, chạy xe tải, xe hợp đồng – thường có đặc thù:

• Doanh thu không ổn định theo mùa

• Phát sinh nhiều chi phí như xăng dầu, cầu đường, khấu hao xe

• Phải chịu thuế khoán cao nếu không chứng minh được chi phí thực tế

👉 Dịch vụ kế toán chuyên cho hộ kinh doanh vận tải giúp bạn lập sổ sách đúng chuẩn, kê khai thuế hợp lý, tránh rủi ro.

2. Hộ kinh doanh vận tải có phải nộp thuế không?

Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ cá thể kinh doanh vận tải hàng hóa, hành khách, thuê xe hợp đồng phải nộp:

• Thuế GTGT: 3%

• Thuế TNCN: 1.5%
  ➤ Tổng: 4.5% trên doanh thu (đối với hộ kê khai)

📌 Lưu ý:

• Nếu doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, bắt buộc phải nộp thuế.

• Nếu doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm, có thể phải chuyển sang kê khai thuế và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nếu có địa điểm hoạt động cố định (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

3. Những rủi ro khi không có kế toán rõ ràng

• Không xác định được lợi nhuận thật → khó tính toán giá cước hợp lý

• Không kiểm soát chi phí nhiên liệu, sửa chữa, lãi vay

• Bị áp thuế cao vì không có căn cứ giải trình

• Không có sổ sách → không thể vay vốn ngân hàng hoặc làm việc với doanh nghiệp

4. Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh vận tải gồm những gì?

5. Cách ghi nhận doanh thu và chi phí vận tải

Doanh thu:

• Ghi theo từng hợp đồng vận chuyển hoặc số chuyến hoàn thành

• Có thể lập sổ tay hoặc phần mềm Excel theo từng xe, từng tháng

Chi phí:

• Xăng dầu, phí cầu đường, bảo hiểm xe

• Chi phí sửa chữa, thay lốp, bảo trì định kỳ

• Chi phí thuê tài xế (nếu không tự lái)

📎 Cần lưu lại hóa đơn, biên nhận hợp lệ để phục vụ giải trình thuế

6. Hướng dẫn tính khấu hao xe tải, xe hợp đồng

Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, phương tiện vận tải (ô tô, xe tải, xe khách...) được khấu hao theo phương pháp đường thẳng trong thời gian từ 6 – 10 năm tùy từng loại.

💡 Ví dụ: Xe tải trị giá 600 triệu → khấu hao 60 triệu/năm trong 10 năm.
Việc ghi nhận khấu hao giúp bạn xác định lợi nhuận ròng chính xác, nhất là khi đầu tư xe mới.

7. Hóa đơn cầu đường, nhiên liệu, bến bãi có được tính không?

✅ Có, nếu:

• Có hóa đơn điện tử hợp lệ từ nhà cung cấp (ví dụ: xăng dầu từ Petrolimex, phí cầu đường từ VETC)

• Có chứng từ thanh toán (nếu thanh toán bằng chuyển khoản)

Các khoản chi này được ghi vào chi phí hợp lý, dù thuế hộ cá thể vẫn tính trên doanh thu. Nhưng:

• Chúng là căn cứ để giải trình thuế

• Giúp chứng minh thu nhập thấp khi xin giảm mức khoán

8. Dịch vụ kế toán trọn gói từ 500.000đ/tháng

Gói dịch vụ phù hợp cho:

• Chủ xe tải, xe hợp đồng, xe du lịch cá nhân

• Doanh thu dưới 3 tỷ/năm

• Muốn tối ưu thuế, ghi sổ dễ hiểu, đầy đủ chứng từ

📦 Bao gồm:

• Kê khai thuế định kỳ

• Lập sổ thu – chi, chi phí vận hành

• Hướng dẫn khấu hao xe, hóa đơn xăng dầu

• Tư vấn quy định thuế mới nhất

9. Cam kết đồng hành – Hỗ trợ tận nơi

✅ Ký hợp đồng minh bạch – không phát sinh
✅ Hướng dẫn ghi sổ dễ hiểu – tặng mẫu file Excel
✅ Hỗ trợ giải trình thuế khi có thanh tra
✅ Bảo mật thông tin, dữ liệu công ty
✅ Có thể đến tận nơi hoặc làm việc online toàn quốc

10. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí

📞 Điện thoại/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.dichvuketoannhanh.com
⏰ Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)

Kinh doanh vận tải là ngành đặc thù – đừng để sổ sách rối rắm ảnh hưởng đến công việc. Hãy để chúng tôi giúp bạn kê khai đúng – quản lý gọn – tối ưu lợi nhuận!