Kế toán hộ kinh doanh trạm sạc xe điện

1. Giới thiệu

Dịch vụ trạm sạc xe điện đang bùng nổ mạnh mẽ tại Việt Nam, đặc biệt từ khi các hãng như VinFast triển khai mạng lưới xe ô tô và xe máy điện toàn quốc. Nhiều cá nhân đã đăng ký làm hộ kinh doanh trạm sạc liên kết với VinFast, đặt tại nhà dân, bãi xe, khu dân cư, trạm xăng…

Tuy nhiên, việc quản lý doanh thu từ ứng dụng, tách chi phí điện sinh hoạt, và kê khai thuế đúng quy định là điều mà rất nhiều hộ chưa nắm rõ.

2. Kinh doanh trạm sạc xe điện có phải nộp thuế không?

Căn cứ Thông tư 40/2021/TT-BTC:

• Hoạt động sạc điện thu tiền thuộc nhóm dịch vụ có thu

• Hộ có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải nộp:

🔹 Thuế GTGT: 5%
🔹 Thuế TNCN: 2%
➤ Tổng cộng: 7% trên doanh thu

📌 Với trạm sạc liên kết ứng dụng như VinFast, tiền được trả qua app hoặc chuyển khoản → cơ quan thuế dễ theo dõi dòng tiền, khó áp dụng mức khoán.

3. Hộ có liên kết với VinFast, ứng dụng quản lý – cần kế toán hơn bao giờ hết

Khi tham gia mạng lưới trạm sạc của VinFast hoặc nền tảng tương tự, bạn phải:

• Ký hợp đồng cộng tác viên/trạm sạc

• Theo dõi doanh thu, giao dịch thông qua app

• Lập hóa đơn điện đầu vào từ EVN

Nếu không có kế toán:

• Bạn không biết kê khai doanh thu nào là hợp lệ

• Không xác định được chi phí điện nào là dùng cho kinh doanh

• Bị cơ quan thuế áp mức doanh thu cao, dẫn đến nộp thuế sai

4. Dịch vụ kế toán cho trạm sạc gồm gì?

5. Ghi nhận doanh thu từ app VinFast thế nào?

• Doanh thu sẽ được tổng hợp trong ứng dụng trạm sạc của VinFast, chi trả theo định kỳ

• Kế toán sẽ xuất dữ liệu từ app → ghi nhận vào sổ kế toán

• Nếu có nhiều phương thức thanh toán (momo, chuyển khoản, tiền mặt), cần phân loại để quản lý dòng tiền

6. Chi phí điện năng – không thể “nhắm mắt cho qua”

• Hầu hết trạm sạc hiện nay vẫn dùng điện dân sinh EVN → không hợp lệ nếu không phân bổ rõ ràng

• Kế toán sẽ:

  • Phân bổ chi phí điện theo thiết bị sạc

  • Tư vấn đăng ký công tơ điện riêng nếu cần

  • Tính chi phí khấu hao trạm, bộ sạc

7. Hóa đơn – xử lý thế nào với giao dịch qua app?

• Với khách hàng: đa số là cá nhân, nhưng nếu có nhu cầu xuất hóa đơn (cơ quan, đơn vị vận tải…), hộ kê khai cần xuất hóa đơn điện tử có mã

• Với đầu vào: hóa đơn điện EVN cần:

  • Đứng tên chủ hộ

  • Có giải trình mục đích sử dụng cho trạm sạc

📌 Nếu hộ khoán mà phát sinh yêu cầu xuất hóa đơn, phải lên Chi cục Thuế xin cấp hóa đơn lẻ từng lần.

8. Gói dịch vụ kế toán trạm sạc xe điện từ 500.000đ/tháng

🧾 Phù hợp với:

• Hộ mở trạm sạc tại nhà

• Cộng tác viên trạm VinFast

• Người có trạm sạc tại bãi xe, chợ, chung cư

📦 Bao gồm:

• Kê khai thuế định kỳ

• Ghi sổ doanh thu – chi phí điện

• Tư vấn kết nối app – chứng từ hợp pháp

• Cập nhật chính sách thuế – điện lực mới nhất

9. Hỗ trợ toàn quốc – Online – Bảo mật

• Hỗ trợ khai báo, lập sổ từ xa

• Có mẫu sổ Excel dễ dùng hoặc phần mềm tích hợp

• Tư vấn tận nơi nếu cần

• Hợp đồng rõ ràng – không phát sinh

10. Liên hệ ngay để bắt đầu hợp pháp hóa trạm sạc của bạn

📞 Điện thoại/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.dichvuketoannhanh.com
⏰ Giờ làm việc: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)

Xe điện là xu hướng – đừng để trạm sạc của bạn bị đánh thuế sai hoặc mất chứng từ. Kế toán chuyên nghiệp – pháp lý vững vàng – bạn chỉ việc vận hành trạm.