Kế toán hộ kinh doanh trà sữa

Giới thiệu

Kinh doanh trà sữa đang là xu hướng khởi nghiệp được nhiều bạn trẻ lựa chọn vì vốn đầu tư vừa phải và khả năng sinh lời nhanh. Tuy nhiên, để hộ kinh doanh trà sữa hoạt động bền vững, việc quản lý kế toán – thuế là yếu tố không thể bỏ qua. Một bộ sổ sách kế toán khoa học giúp chủ hộ nắm rõ tình hình kinh doanh, đồng thời hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

Trong bài viết này, dichvuketoannhanh.com sẽ phân tích chi tiết về kế toán hộ kinh doanh trà sữa, từ đặc điểm mô hình, quy định pháp lý, đến cách hạch toán, kê khai thuế và giải pháp thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.

1. Đặc điểm mô hình hộ kinh doanh trà sữa

• Hình thức phổ biến: thường đăng ký hộ kinh doanh cá thể, quy mô nhỏ, dưới 10 lao động.

• Vốn đầu tư: dao động 100 – 300 triệu đồng cho quán trà sữa quy mô vừa.

• Doanh thu: trung bình 50 – 200 triệu đồng/tháng tùy vị trí và lượng khách.

• Tính chất chi phí: nhiều khoản nhỏ lẻ (nguyên liệu, cốc, ống hút, topping, marketing).

• Yêu cầu kế toán: quản lý hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán lẻ, theo dõi dòng tiền mặt và chuyển khoản.

👉 Với đặc thù doanh thu tiền mặt nhiều, hộ kinh doanh trà sữa cần có phương pháp ghi chép rõ ràng để tránh thất thoát.

2. Quy định thuế và chế độ kế toán áp dụng

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC và Luật Quản lý thuế hiện hành:

• Hộ kinh doanh nộp thuế khoán: áp dụng khi doanh thu dưới 100 triệu/năm, chỉ nộp lệ phí môn bài (nếu doanh thu trên 100 triệu).

• Hộ kinh doanh kê khai: khi doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên. Khi đó, hộ phải nộp:

  • Thuế giá trị gia tăng (GTGT): theo tỷ lệ % trên doanh thu.

  • Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): theo tỷ lệ % trên doanh thu.

  • Lệ phí môn bài: 300.000 – 1.000.000 đồng/năm tùy doanh thu.

📌 Xem chi tiết hơn tại : Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh.

3. Các loại chi phí và chứng từ cần quản lý

Để tính toán lợi nhuận chính xác, chủ hộ kinh doanh trà sữa cần theo dõi các khoản chi phí sau:

• Nguyên liệu: trà, sữa, đường, trân châu, topping…

• Vật tư tiêu hao: cốc, nắp, ống hút, túi đựng.

• Nhân công: lương nhân viên pha chế, thu ngân, phục vụ.

• Thuê mặt bằng: chi phí thuê quán, điện nước, internet.

• Khuyến mãi & marketing: giảm giá, tặng topping, quảng cáo online.

• Chi phí khác: bảo trì máy móc, dụng cụ, chi phí phần mềm bán hàng.

👉 Chứng từ cần lưu giữ: hợp đồng thuê mặt bằng, hóa đơn mua nguyên liệu, bảng lương, hóa đơn điện – nước, phiếu chi – phiếu thu.

4. Cách hạch toán doanh thu – chi phí

4.1 Doanh thu

• Ghi nhận theo doanh thu thực tế phát sinh, gồm bán trực tiếp tại quầy và qua ứng dụng giao hàng (GrabFood, ShopeeFood...).

• Cần tách doanh thu tiền mặt và doanh thu chuyển khoản.

4.2 Chi phí

• Hạch toán dựa trên chứng từ hợp lệ: hóa đơn mua hàng, bảng lương, hợp đồng thuê.

• Chi phí hợp lệ sẽ giúp giảm số thuế phải nộp (nếu hộ kê khai).

📌 Tham khảo thêm : Dịch vụ hoàn thiện sổ kế toán.

5. Lập và nộp tờ khai thuế

Hộ kinh doanh trà sữa cần nộp các loại tờ khai sau:

• Tờ khai lệ phí môn bài: nộp 1 lần đầu năm hoặc khi mới thành lập.

• Tờ khai thuế GTGT và TNCN: theo quý hoặc năm, tùy cơ quan thuế quản lý.

• Hóa đơn điện tử: bắt buộc khi có yêu cầu của khách hàng (Thông tư 78/2021/TT-BTC).

Hình thức nộp: trực tuyến qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế hoặc Etax Mobile.

6. Những sai sót thường gặp và cách tránh

• Không lưu đủ chứng từ → khó chứng minh chi phí.

• Khai sai doanh thu → dễ bị phạt do chênh lệch số liệu.

• Chậm nộp tờ khai thuế → bị phạt từ 2 – 25 triệu đồng.

• Không xuất hóa đơn điện tử khi khách yêu cầu → phạt từ 4 – 8 triệu đồng.

👉 Giải pháp: thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

7. Lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

• Tiết kiệm thời gian: không cần tự làm sổ sách, tờ khai.

• Giảm rủi ro thuế: được tư vấn tránh sai phạm.

• Báo cáo minh bạch: hỗ trợ kiểm soát doanh thu, lợi nhuận.

• Chi phí hợp lý: chỉ từ 500.000đ/tháng.

📌 Xem chi tiết: 

8.FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Hộ kinh doanh trà sữa có bắt buộc phải thuê kế toán không?
Không bắt buộc, nhưng việc thuê dịch vụ kế toán giúp quản lý thuế và chi phí hiệu quả, tránh sai sót.

2. Thuế hộ kinh doanh trà sữa tính như thế nào?
Tính theo tỷ lệ % trên doanh thu (GTGT và TNCN) cùng với lệ phí môn bài.

3. Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh trà sữa có giá bao nhiêu?
Chi phí từ 500.000đ/tháng, tùy quy mô và số lượng chứng từ.

Kết luận

Kế toán hộ kinh doanh trà sữa là giải pháp không thể thiếu để quản lý tài chính, tuân thủ quy định thuế và tối ưu lợi nhuận. Thay vì tự xoay xở với hàng loạt chứng từ, chủ hộ có thể tiết kiệm thời gian và yên tâm kinh doanh khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết:
📞 Hotline/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: dichvuketoannhanh.com