Kế toán hộ kinh doanh tiệm tạp hóa

5. Hướng dẫn lập 7 sổ kế toán cho hộ kinh doanh tiệm tạp hóa – Vì sao nên dùng phần mềm quản lý?

Việc ghi chép rõ ràng sổ sách kế toán không chỉ giúp chủ tiệm hiểu được hiệu quả kinh doanh thực tế, mà còn là căn cứ quan trọng để giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, đặc biệt trong trường hợp bị áp thuế khoán cao bất hợp lý.

✅ 7 sổ kế toán hộ kinh doanh tiệm tạp hóa cần có:

1. Sổ theo dõi doanh thu hàng ngày
   → Ghi nhận chi tiết doanh thu bán hàng từng ngày theo nhóm hàng hóa.

2. Sổ theo dõi chi phí mua hàng
   → Bao gồm chi phí nhập hàng, vận chuyển, khuyến mãi, trả lại…

3. Sổ tồn kho hàng hóa
   → Ghi chép lượng hàng đầu kỳ – nhập – xuất – tồn từng kỳ, giúp tránh thất thoát.

4. Sổ quỹ tiền mặt
   → Ghi rõ các khoản thu – chi bằng tiền mặt hàng ngày để kiểm soát dòng tiền.

5. Sổ công nợ phải trả (nhà cung cấp)
   → Theo dõi tiền còn nợ bên bán hàng sỉ.

6. Sổ công nợ phải thu (nếu bán chịu)
   → Trường hợp bán hàng cho đối tác thân quen, cần theo dõi số còn nợ.

7. Sổ theo dõi chi phí cố định khác
   → Bao gồm điện nước, thuê mặt bằng, nhân công, chi phí khác…

📌 Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa thay vì ghi sổ tay?

• Quản lý hàng trăm – hàng nghìn mặt hàng nhanh chóng, không nhầm lẫn

• Theo dõi xuất – nhập – tồn chính xác, cảnh báo hàng sắp hết

• Tự động tổng hợp doanh thu – chi phí – lợi nhuận

• Hỗ trợ xuất báo cáo kèm biểu đồ, dễ làm việc với cơ quan thuế

• Có thể tích hợp máy in mã vạch – quét mã QR, tiết kiệm thời gian

💡 Gợi ý: Có thể sử dụng Excel đơn giản (được thiết kế riêng) hoặc đăng ký phần mềm quản lý bán hàng MISA, KiotViet, Sapo... phù hợp với tiệm tạp hóa nhỏ.

6. Cách xác định hàng tồn kho và chi phí đầu vào

• Tạo phiếu nhập hàng đơn giản từ nhà cung cấp

• Đối chiếu đầu kỳ – nhập – bán – cuối kỳ để xác định tồn kho

• Lưu hóa đơn mua hàng hợp lệ để chứng minh chi phí

📌 Trường hợp không có hóa đơn, cần lập bảng kê mua hàng không hóa đơn theo mẫu quy định.

7. Lưu ý với hóa đơn đầu vào – đầu ra: Vì sao vẫn cần dù thuế tính trên doanh thu?

Nhiều hộ kinh doanh tiệm tạp hóa cho rằng:

“Thuế chỉ tính theo doanh thu, không cần lưu hóa đơn đầu vào làm gì.”
Đây là suy nghĩ sai lầm có thể khiến bạn bị ấn định thuế cao hoặc mất quyền giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.

🎯 Vì sao vẫn cần lưu hóa đơn đầu vào?

1. Là căn cứ chứng minh doanh thu – chi phí hợp lý
   → Trong trường hợp bị nghi ngờ kê khai thiếu doanh thu, hóa đơn nhập hàng là cơ sở quan trọng để so sánh tỉ lệ lãi gộp, giúp cơ quan thuế đánh giá hợp lý hơn.

2. Hỗ trợ xin điều chỉnh mức thuế khoán
   → Nếu hộ bị áp thuế quá cao, có thể đề xuất cơ quan thuế điều chỉnh dựa trên hồ sơ đầu vào – đầu ra thực tế. Thiếu hóa đơn → không có căn cứ.

3. Phục vụ đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
   → Tránh mất tiền, sai sót số liệu, nhầm lẫn trong thanh toán.

4. Chuẩn bị cho trường hợp chuyển sang kê khai thuế hoặc lên công ty
   → Nếu doanh thu tăng, hộ bắt buộc chuyển sang kê khai thuế + dùng hóa đơn điện tử. Khi đó, việc đã có hệ thống hóa đơn – sổ sách đầu vào đầy đủ giúp chuyển đổi suôn sẻ.

🧾 Lưu ý khi dùng hóa đơn đầu vào:

• Ưu tiên hóa đơn có mã số thuế hợp lệ, từ nhà cung cấp uy tín

• Đối với hàng hóa không có hóa đơn (như mua ở chợ), nên lập bảng kê mua hàng không hóa đơn kèm phiếu chi và chữ ký người bán (theo mẫu Bộ Tài chính)

⚠️ Cơ quan thuế hoàn toàn có quyền ấn định doanh thu theo tỷ lệ chi phí đầu vào nếu hộ kinh doanh không xuất trình được hóa đơn.

8. Gói kế toán trọn gói từ 500.000đ/tháng

👉 Dịch vụ kế toán dành riêng cho tiệm tạp hóa chỉ từ 500.000đ/tháng, bao gồm:

• Hướng dẫn ghi sổ thu – chi – hàng hóa

• Theo dõi doanh thu – chi phí – tồn kho

• Tư vấn hồ sơ làm việc với cơ quan thuế

• Kê khai thuế đúng hạn (nếu là hộ kê khai)

📎 Gói phù hợp với tiệm tạp hóa quy mô nhỏ đến vừa, bán lẻ tại nhà, cửa hàng truyền thống hoặc bán lẻ online.

9. Cam kết hỗ trợ – Hướng dẫn tận nơi

✅ Hỗ trợ cài đặt file Excel/sổ tay quản lý bán hàng
✅ Tư vấn miễn phí mô hình thuế phù hợp
✅ Đồng hành khi cần làm việc với cơ quan thuế
✅ Bảo mật thông tin bán hàng – chi phí

10. Liên hệ ngay để nhận tư vấn

📞 Điện thoại/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.dichvuketoannhanh.com
⏰ Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)

 

Ghi sổ đơn giản – nộp thuế đúng – kinh doanh tạp hóa an toàn & hiệu quả. Đăng ký dịch vụ kế toán tiệm tạp hóa ngay hôm nay để được hỗ trợ từ A đến Z!