Kế toán hộ kinh doanh thuốc tây

1. Giới thiệu

Bán thuốc là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo pháp luật Việt Nam. Khi hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh, nhà thuốc vừa phải:

• Tuân thủ chuẩn chuyên môn của Bộ Y tế

• Vừa thực hiện đúng nghĩa vụ kê khai thuế, hóa đơn, ghi sổ kế toán theo Luật Quản lý thuế

⚠️ Nếu thiếu sót sổ sách – hóa đơn hoặc không nắm rõ quy định, hộ kinh doanh nhà thuốc có thể bị:

• Phạt thuế, truy thu

• Tước giấy chứng nhận GPP, đình chỉ hoạt động

2. Nhà thuốc hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh có gì đặc biệt?

• Hộ cá thể được phép mở nhà thuốc nếu:

  • Có dược sĩ chịu trách nhiệm chuyên môn

  • Đáp ứng đủ điều kiện cơ sở vật chất theo Thông tư 02/2018/TT-BYT

• Phải thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

✅ Về thuế, tùy vào quy mô, hộ kinh doanh có thể:

• Áp dụng phương pháp khoán

• Hoặc phương pháp kê khai nếu doanh thu trên 1 tỷ/năm

3. Thuế phải nộp đối với hộ kinh doanh bán lẻ thuốc

Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, hoạt động bán lẻ thuốc thuộc nhóm phân phối – cung cấp hàng hóa, có mức thuế:

• Thuế GTGT: 1%

• Thuế TNCN: 0.5%
  → Tổng cộng: 1.5% trên doanh thu (nếu kê khai)

📌 Lưu ý: Một số loại thuốc kê đơn không chịu thuế GTGT, cần phân loại rõ để kê khai đúng.

4. Tuân thủ quy định Bộ Y tế – hồ sơ cần lưu giữ

• Sổ theo dõi thuốc bán lẻ

• Hóa đơn mua vào từ đơn vị có giấy phép GPP

• Hợp đồng lao động với dược sĩ chịu trách nhiệm chuyên môn

• Biên bản kiểm tra định kỳ, kết quả hiệu chuẩn thiết bị

• Phần mềm nhà thuốc đạt chuẩn, có kết nối dữ liệu với Cục Quản lý Dược (BYT)

5. Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh nhà thuốc gồm gì?

6. Lưu trữ hóa đơn và kê khai đầu vào – đầu ra như thế nào?

• Hóa đơn đầu vào: lấy từ các công ty dược/phân phối có GPP, lưu đủ 10 năm

• Đầu ra: nếu bán cho cá nhân không yêu cầu hóa đơn → không bắt buộc xuất

• Nếu bán cho tổ chức (bệnh viện, công ty) → phải xuất hóa đơn điện tử

📌 Cần ghi chép doanh thu đầy đủ mỗi ngày theo biểu mẫu sổ kế toán hộ cá thể

7. Bắt buộc dùng phần mềm nhà thuốc đạt chuẩn kết nối Bộ Y tế

Theo quy định tại Thông tư 02/2018/TT-BYT:

• Tất cả các nhà thuốc phải dùng phần mềm đạt chuẩn

• Phần mềm phải liên thông dữ liệu bán thuốc đến Hệ thống Dược quốc gia

✅ Việc sử dụng phần mềm cũng giúp xuất sổ sách, đối soát kê khai nhanh gọn

8. Gói kế toán nhà thuốc từ 500.000đ/tháng

📦 Bao gồm:

• Ghi sổ thu – chi, quản lý tồn kho thuốc

• Kê khai thuế đúng biểu mẫu

• Phân loại thuế suất (1%, 0%, 5%, không chịu thuế…)

• Hỗ trợ chứng từ – hóa đơn điện tử

• Tư vấn pháp lý về chuẩn GPP và phần mềm bắt buộc

9. Hỗ trợ xử lý khi có thanh tra thuế – y tế

• Soát lỗi kê khai thuế các tháng trước

• Chuẩn hóa sổ bán thuốc, đơn thuốc kê đơn

• Tư vấn lời giải trình nếu có sai sót nhẹ

• Đại diện làm việc nếu bạn ủy quyền

10. Liên hệ dịch vụ kế toán hộ kinh doanh nhà thuốc

📞 Điện thoại/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.dichvuketoannhanh.com
⏰ Giờ làm việc: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)

Nhà thuốc là lĩnh vực nhạy cảm – sai một ly, đi nhiều lý. Để kinh doanh lâu dài và đúng luật, hãy để kế toán chuyên nghiệp hỗ trợ bạn.