Kế toán hộ kinh doanh shop thời trang

1. Giới thiệu

Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ, việc bán hàng thời trang qua TikTok, Shopee, Facebook đã trở thành xu hướng của hàng nghìn hộ kinh doanh. Tuy nhiên, không ít shop rơi vào tình trạng:

• Không biết lời – lỗ ra sao

• Không tách bạch được chi phí chạy quảng cáo, chiết khấu sàn

• Không kê khai thuế đúng – dẫn đến bị truy thu, xử phạt

Việc thuê dịch vụ kế toán chuyên cho hộ kinh doanh shop thời trang chính là giải pháp an toàn – tiết kiệm – minh bạch.

2. Vì sao shop thời trang cần dịch vụ kế toán?

✅ Bán hàng đa kênh – Doanh thu khó kiểm soát

Khi bán hàng qua Shopee, TikTok, Fanpage, cửa hàng offline, việc tổng hợp doanh thu không đồng nhất dễ gây chênh lệch và khó thống kê.

✅ Chi phí quảng cáo, khuyến mãi, hoàn trả – Nhiều khoản không minh bạch

Nhiều shop chi rất nhiều tiền cho quảng cáo Facebook, TikTok nhưng lại không có chứng từ đầy đủ, không biết phân bổ chi phí đúng cách.

✅ Không biết phải nộp bao nhiêu thuế

Hộ kinh doanh thời trang nếu kê khai sai doanh thu có thể bị ấn định thuế rất cao.

3. Những rủi ro khi không ghi chép sổ sách đầy đủ

• Không biết lợi nhuận thực tế mỗi tháng

• Không có số liệu thống kê chính xác để mở rộng kinh doanh

• Không có căn cứ để giải trình với cơ quan thuế khi bị thanh tra

• Không thể vay vốn ngân hàng vì thiếu báo cáo thu nhập

4. Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh shop thời trang gồm những gì?

5. Cách hạch toán doanh thu bán hàng online

Ví dụ thực tế:
Shop A bán hàng trên TikTok Shop và Shopee, mỗi ngày có doanh thu khoảng 5 triệu. Tuy nhiên, sau khi bị trừ chiết khấu sàn, phí vận chuyển, hoàn đơn… số tiền về chỉ còn khoảng 3.5 triệu.

Hướng xử lý:

• Lập sổ doanh thu chi tiết theo từng kênh

• Tổng hợp báo cáo rút tiền từ TikTok, Shopee để xác minh doanh thu thực

• Đối chiếu bảng kê thanh toán của sàn với doanh thu ghi nhận

6. Cách xử lý hàng tồn kho và chi phí quảng cáo

a. Hàng tồn kho:

• Lập phiếu nhập – xuất kho theo từng đợt hàng

• Theo dõi tồn kho cuối kỳ để tránh thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa

• Ghi nhận hư hỏng, hàng giảm giá hoặc hàng mẫu theo đúng quy định

b. Chi phí quảng cáo:

• Thu thập hóa đơn từ Meta, TikTok, Google

• Hạch toán chi phí theo từng chiến dịch: ngân sách, hiệu quả, chi phí/đơn hàng

• Phân loại quảng cáo hợp lệ để tính chi phí hợp lý – hợp pháp khi kê khai thuế

7. Lưu ý về thuế cho ngành kinh doanh thời trang

🔎 Thuế suất theo Thông tư 40/2021/TT-BTC:

Ngành bán hàng thời trang thuộc hoạt động bán hàng hóa, nếu áp dụng phương pháp kê khai thuế thì:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): 1%

• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): 0.5%
  ➤ Tổng thuế phải nộp: 1.5% trên doanh thu thực tế

Ví dụ: Shop có doanh thu 100 triệu/tháng → thuế GTGT + TNCN là 1.500.000 đồng/tháng.

📌 Quy định mới: Phải xuất hóa đơn từ máy tính tiền nếu doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên

Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (khoản 4 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019) và hướng dẫn từ Tổng cục Thuế:

• Hộ kinh doanh bán hàng hóa có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải:

  • Chuyển từ phương pháp khoán sang kê khai

  • Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

  • Thực hiện xuất hóa đơn qua máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế

❗️ Nếu không đăng ký chuyển đổi kịp thời, cơ quan thuế có thể ấn định mức thuế cao hoặc xử phạt vì không tuân thủ đúng quy định.

🛑 Nếu vẫn áp dụng phương pháp khoán:

• Thuế được cơ quan thuế tạm ấn định hàng quý dựa trên quy mô, địa điểm, ước tính lưu lượng khách và giá bán.

• Trường hợp không có chứng từ phản bác, mức thuế này có thể cao hơn thực tế.

8. Gói dịch vụ kế toán thời trang trọn gói từ 500K/tháng

Bạn chưa biết bắt đầu từ đâu?
👉 Chúng tôi có gói dịch vụ kế toán hộ kinh doanh thời trang trọn gói chỉ từ 500.000đ/tháng, bao gồm:

• Kê khai thuế định kỳ

• Lập sổ sách kế toán

• Xử lý dữ liệu bán hàng online

• Theo dõi chi phí quảng cáo – vận chuyển

• Cập nhật chính sách thuế mới nhất

💼 Phù hợp cho shop thời trang quy mô nhỏ đến vừa, hoạt động đa kênh hoặc qua sàn thương mại điện tử.

9. Cam kết hỗ trợ – Tối ưu thuế – Bảo mật số liệu

• Tư vấn miễn phí ban đầu

• Giá dịch vụ minh bạch, không phát sinh

• Bảo mật toàn bộ dữ liệu bán hàng

• Hỗ trợ giải trình thuế, quyết toán khi cần

• Đồng hành dài hạn, hỗ trợ phát triển kinh doanh

10. Liên hệ hỗ trợ ngay hôm nay

📞 Điện thoại/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.dichvuketoannhanh.com
⏰ Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)

Đừng để kế toán – thuế cản trở việc kinh doanh của bạn. Hãy để đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ từ A đến Z!