Kế toán hộ kinh doanh phòng tập gym

Giới thiệu

Hộ kinh doanh phòng gym thường gặp khó khăn trong việc quản lý doanh thu – chi phí, theo dõi hội viên, xuất hóa đơn và kê khai thuế định kỳ. Nhiều chủ phòng tập bận rộn quản lý học viên, thiết bị, nhân sự nên dễ bỏ sót các nghĩa vụ kế toán – thuế, dẫn đến rủi ro phạt và truy thu. Bài viết này giúp bạn hiểu đầy đủ quy định, chi phí hợp lý, cách hạch toán và giải pháp tối ưu khi sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh.

1. Đặc điểm hoạt động của hộ kinh doanh phòng gym

Kế toán hộ kinh doanh phòng gym có những đặc thù khác với các ngành dịch vụ thông thường. Việc nắm rõ bản chất hoạt động giúp quá trình hạch toán đúng – đủ – hợp lý.

Các nguồn doanh thu chính

Phòng gym thường có 4 nhóm doanh thu quan trọng:

1. Thu phí tập theo tháng/quý/năm

   • Gói hội viên 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng.

   • Gói tập tự do hoặc theo khung giờ.

2. Dịch vụ huấn luyện cá nhân (PT – Personal Trainer)

   • Doanh thu từ huấn luyện viên riêng.

   • Tỷ lệ chia doanh thu PT với phòng gym thường từ 60–40 hoặc 70–30.

3. Doanh thu bán lẻ sản phẩm – thiết bị – thực phẩm bổ sung:

   • Găng tay, đai lưng, dây kháng lực.

   • Whey, thực phẩm bổ sung, nước uống.

4. Dịch vụ kèm theo:

   • Tủ đồ, khăn tập, giữ xe, phòng xông hơi… (tùy mô hình).

Các khoản chi phí đặc thù

• Chi phí mua máy chạy bộ, xe đạp, tạ đơn, tạ đòn, máy chuyên dụng.

• Chi phí bảo trì – bảo dưỡng thiết bị định kỳ.

• Chi phí thuê huấn luyện viên, nhân viên lễ tân.

• Chi phí điện – nước (cao do sử dụng điều hòa + thiết bị nặng).

• Chi phí marketing – chạy quảng cáo – khuyến mãi.

• Chi phí thuê mặt bằng.

• Chi phí phần mềm quản lý hội viên và học phí.

2. Quy định thuế và chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh phòng gym

Khi kinh doanh phòng gym, hộ kinh doanh phải tuân thủ đầy đủ các quy định thuế theo luật hiện hành.

Internal link đề xuất: Chèn link đến bài “Dịch vụ kê khai thuế hộ kinh doanh”

3. Lệ phí môn bài

Theo chính sách thuế mới có hiệu lực từ 01/01/2026, toàn bộ hộ kinh doanh, bao gồm hộ kinh doanh phòng gym, được miễn hoàn toàn lệ phí môn bài.

Điểm nổi bật của quy định mới như sau:

1. Hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài từ 01/01/2026

• Tất cả hộ kinh doanh (cũ, mới thành lập, đang hoạt động, tạm ngừng rồi hoạt động trở lại)

• Không phải nộp lệ phí môn bài kể từ kỳ tính thuế năm 2026 trở đi.

2. Không còn phân bậc lệ phí môn bài theo doanh thu

Từ 2026, các mức 300.000đ – 500.000đ – 1.000.000đ không còn áp dụng đối với hộ kinh doanh.

3. Không cần nộp tờ khai lệ phí môn bài từ 2026

Cơ sở kinh doanh không phải nộp tờ khai, trừ trường hợp cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu dữ liệu.

4. Quy định chuyển tiếp

• Năm 2025 và các năm trước: vẫn áp dụng mức lệ phí môn bài theo doanh thu.

• Từ năm 2026 trở đi: hộ kinh doanh 0 đồng.

4. Phương pháp tính thuế

4.1. Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán

Áp dụng với phòng gym có doanh thu ổn định:

4.2. Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai

Nếu có sử dụng hóa đơn điện tử, doanh thu cao hoặc bán hàng online, phòng gym thường phải chuyển sang kê khai:

• Thuế GTGT: xuất hóa đơn theo từng dịch vụ.

• Thuế TNCN: áp dụng cho nhân viên, PT cá nhân nếu trả thu nhập > 2 triệu/lần.

• Báo cáo thuế tháng/quý bắt buộc gửi cơ quan thuế.

Các khoản chi phí được tính hợp lý cho hộ kinh doanh phòng gym

Mặc dù hộ kinh doanh chỉ tính thuế trên doanh thu nhưng vẫn phải tập hợp chi phí, lưu hóa đơn chứng từ, ghi chép sổ kế toán để phản ánh đúng quy mô hoạt động và giải trình khi cơ quan chức năng kiểm tra

• Chi phí mua máy tập, thiết bị gym.

• Khấu hao tài sản theo thời gian sử dụng (3–5 năm tùy loại).

• Chi phí thuê mặt bằng + phụ phí vệ sinh – bảo vệ.

• Chi phí điện – nước – internet – phần mềm quản lý.

• Chi phí nhân viên, huấn luyện viên PT.

• Chi phí quảng cáo: Facebook Ads, Google Ads, tờ rơi, banner.

• Chi phí sửa chữa – bảo trì máy móc.

• Chi phí văn phòng phẩm & dữ liệu kế toán.

5. Cách hạch toán doanh thu – chi phí – gói tập

Nhiều chủ phòng gym thường ghi chép thủ công hoặc không ghi chép đầy đủ → dễ dẫn đến sai số doanh thu.

5.1. Hạch toán doanh thu

Các khoản thu cần ghi nhận rõ:

• Thu gói tập tháng/quý/năm.

• Thu từ PT cá nhân.

• Thu bán hàng hóa – phụ kiện.

• Thu dịch vụ khác.

Lưu ý quan trọng:
Nếu khách hàng mua gói tập dài hạn (6–12 tháng), cần phân bổ doanh thu theo từng tháng để tránh ghi nhận sai.

5.2. Hạch toán chi phí

• Tách riêng chi phí cố định (mặt bằng, khấu hao, phần mềm).

• Tách chi phí biến đổi (nhân viên, marketing).

• Lưu trữ hóa đơn điện tử theo ngày – tháng – quý.

5.3. Theo dõi hội viên & công nợ

Hộ kinh doanh nên dùng phần mềm để:

• Theo dõi hạn gói tập của từng khách.

• Quản lý PT – chia doanh thu minh bạch.

• Giảm thất thoát thu chi tại quầy.

Hóa đơn, chứng từ và kê khai thuế phòng gym

Hóa đơn điện tử

• Bắt buộc khi khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn.

• Hóa đơn phải thể hiện: Gói tập, số buổi PT, sản phẩm bán, thời hạn sử dụng.

Thuế GTGT – TNCN – Lệ phí môn bài

• Gửi báo cáo thuế theo tháng hoặc quý.

• Trả thuế TNCN 10% cho PT khi trả công > 2 triệu/lần (khấu trừ tại nguồn).

• Kiểm tra báo cáo trước khi gửi để tránh sai sót.

Sai sót thường gặp của hộ kinh doanh phòng gym & cách phòng tránh

Ghi nhận sai doanh thu vì thu tiền trước

Nhiều chủ phòng tập thu tiền gói 1 năm nhưng tính doanh thu một lần → bị đánh giá doanh thu “tăng đột biến”, có thể bị ấn định thuế.

Cách xử lý:

• Phân bổ doanh thu theo tháng.

• Lưu bảng theo dõi hạn hội viên.

Không có hóa đơn đầu vào

Thiết bị, máy tập, PT, vật tư… nếu không có hóa đơn → không được tính chi phí hợp lý.

Nhân viên PT làm thời vụ nhưng không khấu trừ thuế

Cơ quan thuế có thể truy thu thuế TNCN nếu không khấu trừ đúng 10%.

Lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh phòng gym

Lợi ích cơ bản

• Theo dõi doanh thu – chi phí rõ ràng.

• Kê khai thuế đúng hạn, đúng số liệu.

• Kiểm soát PT – gói tập – doanh thu không thất thoát.

• Giảm rủi ro bị phạt, bị kiểm tra.

• Tối ưu thuế phải nộp theo đúng quy định pháp luật.

• Tiết kiệm 70–80% so với thuê kế toán full-time.

Bảng giá dịch vụ kế toán phòng gym tại dichvuketoannhanh.com

Cam kết:

• Minh bạch – rõ ràng – đúng quy định.

• Hoàn thành mọi hồ sơ thuế đúng hạn.

• Không để khách hàng bị phạt vì chậm nộp thuế.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về kế toán hộ kinh doanh phòng gym

1. Hộ kinh doanh phòng gym có cần phải xuất hóa đơn không?

Có. Khi khách yêu cầu hoặc khi doanh thu lớn và buộc kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ.

2. Gói tập dài hạn ghi nhận doanh thu như thế nào?

Phải phân bổ theo từng tháng để phù hợp bản chất doanh thu và tránh rủi ro thuế.

3. Chi phí mua máy tập có được tính chi phí hợp lý không?

Có, nhưng phải có hóa đơn hợp lệ và khấu hao theo thời gian.

4. Có nên thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh phòng gym không?

Rất nên, giúp tối ưu thuế – giảm rủi ro – tiết kiệm chi phí – quản lý doanh thu minh bạch.

CTA – Liên hệ ngay để được hỗ trợ

Nếu bạn cần tối ưu thuế – quản lý doanh thu – chi phí – xuất hóa đơn – kê khai đúng chuẩn cho phòng gym của mình, hãy liên hệ:

📞 Hotline/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: dichvuketoannhanh.com