Kế toán hộ kinh doanh mỹ phẩm

1. Giới thiệu

Mỹ phẩm là mặt hàng lợi nhuận cao, dễ kinh doanh, nhưng cũng là lĩnh vực chịu rủi ro lớn về thuế và pháp lý, đặc biệt khi:

• Nguồn hàng là xách tay

• Không có hóa đơn đầu vào

• Bán hàng đa kênh (online, livestream, sàn TMĐT)

• Không ghi sổ, không kê khai doanh thu đầy đủ

📌 Khi bị kiểm tra: rất dễ bị truy thu thuế, phạt hành chính, thậm chí xử lý hình sự nếu buôn bán hàng không rõ nguồn gốc.

2. Vì sao kinh doanh mỹ phẩm dễ gặp rủi ro thuế?

• Mỹ phẩm xách tay nhập qua đường cá nhân, không khai báo hải quan

• Đầu vào không có hóa đơn hợp lệ

• Đầu ra bán cho khách lẻ, không ai yêu cầu hóa đơn → dễ không kê khai

• Doanh thu tăng nhanh qua TikTok, Shopee, Facebook, nhưng chủ hộ vẫn nghĩ “chưa đến mức phải kê khai”

⚠️ Nếu doanh thu trên 100 triệu/năm → đã phải nộp thuế. Trên 1 tỷ/năm → phải chuyển sang kê khai và xuất hóa đơn.

3. Hộ kinh doanh mỹ phẩm nộp những loại thuế gì?

Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC:

• Thuế GTGT: 1%

• Thuế TNCN: 0.5%
  → Tổng cộng: 1.5% trên doanh thu (nếu kê khai)

 

✅ Trường hợp áp dụng phương pháp khoán: cơ quan thuế ấn định mức thu theo doanh thu dự kiến.

4. Hàng xách tay không hóa đơn – Rủi ro gì?

Vấn đề	Hậu quả
Không chứng minh được nguồn gốc hàng hóa	Xử phạt hành chính theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP
Không có hóa đơn đầu vào	Không ghi nhận được chi phí, tăng thuế TNCN phải nộp
Không kê khai doanh thu đúng	Bị truy thu, phạt 1-3 lần thuế thiếu
Bị tố cáo/kiểm tra	Rủi ro thu giữ hàng hóa, xử lý hình sự nếu nghi là hàng giả

5. Hàng xách tay không hóa đơn – Có cách nào xử lý không?

Hàng mỹ phẩm xách tay thường không có hóa đơn VAT đầu vào, khiến hộ kinh doanh gặp khó khi:

• Kê khai thuế đúng luật

• Ghi sổ kế toán hợp lệ

• Giải trình nguồn gốc với cơ quan quản lý thị trường, thuế

✅ Một số hướng xử lý hộ kinh doanh có thể cân nhắc:

1. Chuyển dần sang nhập hàng chính ngạch:

   • Làm việc với nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam để có đầy đủ hóa đơn.

   • Nhập khẩu qua công ty có chức năng xuất – nhập khẩu.

2. Ghi nhận chi phí không có hóa đơn theo hướng kế toán nội bộ:

   • Lập bảng theo dõi mua hàng không có hóa đơn, có thông tin bên bán, hình thức thanh toán, người giao – nhận hàng.

   • Tuy không được trừ thuế, nhưng vẫn ghi nhận giá vốn – chi phí nội bộ, phục vụ cho đối chiếu doanh thu thực tế.

3. Tư vấn chuyển đổi sang mô hình công ty:

   • Khi doanh thu lớn và cần hợp thức hóa hoạt động, việc chuyển đổi từ hộ cá thể sang công ty sẽ giúp mở rộng nguồn nhập hợp pháp, khấu trừ thuế, dễ hợp tác B2B hơn.

 

⚠️ Lưu ý: Không có quy định chính thức cho hộ kinh doanh được lập bảng kê mua hàng không hóa đơn như doanh nghiệp, nên giải pháp chỉ mang tính nội bộ – giảm rủi ro nhưng không thay thế hóa đơn hợp lệ.

6. Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh mỹ phẩm gồm những gì?

Hạng mục	Nội dung
Kê khai thuế GTGT – TNCN	Đúng hạn, đúng tỷ lệ
Ghi sổ doanh thu	Hỗ trợ theo dõi bán hàng qua kênh online
Phân loại hàng hóa	Có hóa đơn – không có hóa đơn
Kiểm tra chứng từ	Gợi ý hướng xử lý nếu thiếu hóa đơn
Hướng dẫn xuất hóa đơn	Cho khách doanh nghiệp hoặc yêu cầu
Tư vấn hợp pháp hóa nguồn hàng	Lâu dài, tránh rủi ro kiểm tra

7. Ghi sổ hàng hóa – doanh thu đúng cách

• Sổ kho: theo từng loại mỹ phẩm, nhập – xuất – tồn

• Sổ bán hàng: ghi rõ ngày, sản phẩm, số lượng, đơn giá

• Chi phí: gồm quảng cáo, vận chuyển, kho bãi – nên có chứng từ

 

📎 Nếu dùng phần mềm bán hàng (KiotViet, Sapo, Haravan...) có thể tích hợp xuất file kế toán.

8. Phí dịch vụ kế toán từ 500.000đ/tháng

📦 Bao gồm:

 

• Ghi sổ doanh thu – hàng hóa

• Kê khai thuế hàng tháng/quý

• Tư vấn hóa đơn và chứng từ hợp lệ

• Kiểm tra báo cáo định kỳ

• Hỗ trợ điều chỉnh sai sót các tháng trước

9. Hỗ trợ kiểm tra, truy xuất nguồn gốc hàng hóa

 

• Soạn sẵn bộ hồ sơ nguồn hàng

• Hướng dẫn giải trình khi kiểm tra đột xuất

• Phối hợp kê khai bổ sung để giảm thiểu phạt

• Lập hồ sơ chứng minh mua hàng nội địa nếu có thể

10. Liên hệ dịch vụ kế toán mỹ phẩm

📞 Điện thoại/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.dichvuketoannhanh.com
⏰ Giờ làm việc: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)

 

Mỹ phẩm xách tay lợi nhuận cao nhưng đi kèm rủi ro. Kế toán đúng cách là lá chắn đầu tiên để bạn an tâm kinh doanh lâu dài.