Các lỗi phổ biến khi sử dụng kế toán nội bộ mà dịch vụ trọn gói sẽ khắc phục triệt để

1. Vì sao kế toán nội bộ có thể gây rủi ro cho doanh nghiệp?

Không ít doanh nghiệp nghĩ rằng thuê một kế toán nội bộ là giải pháp tiết kiệm. Nhưng nếu không kiểm tra kỹ năng hoặc thiếu người giám sát, bạn có thể đối mặt với:

• Sai sót trong định khoản, dẫn đến sai số liệu báo cáo
• Không nắm vững quy định thuế, bị kê khai thiếu/thừa
• Không biết cập nhật luật mới → vi phạm hành chính
• Không lập sổ sách đầy đủ → khó giải trình với cơ quan thuế
• Tình trạng “mất trắng dữ liệu” khi kế toán nghỉ việc đột ngột

2. 7 lỗi phổ biến khi dùng kế toán nội bộ mà doanh nghiệp thường mắc phải

❌ 1. Kê khai sai thuế GTGT

Ví dụ:

• Kê khai thuế GTGT đầu ra không đúng thời điểm
• Không theo dõi hóa đơn đầu vào bị loại
• Không biết cách xử lý hóa đơn sai sót

Hệ quả: Bị phạt kê khai sai, không được khấu trừ đúng, ảnh hưởng đến chi phí hợp lý

❌ 2. Sai định khoản nghiệp vụ

• Hạch toán chi phí không đúng tài khoản
• Nhầm lẫn giữa chi phí được trừ và không được trừ
• Không phân bổ khấu hao, chi phí trả trước đúng kỳ

Hệ quả: Sai báo cáo tài chính, sai lợi nhuận chịu thuế

❌ 3. Không lập – lưu trữ sổ sách kế toán

• Không có nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái
• Chỉ làm kê khai thuế mà không ghi sổ
• Không có hệ thống lưu trữ chứng từ

Hệ quả: Không thể đối chiếu khi bị kiểm tra – thanh tra

❌ 4. Chậm hoặc không nộp báo cáo tài chính

• Do không biết hạn nộp
• Không biết lập báo cáo chuẩn theo Thông tư 133/200

Hệ quả: Bị xử phạt từ 10–20 triệu đồng, ảnh hưởng uy tín

❌ 5. Không phân biệt được hóa đơn hợp lệ – bất hợp lệ

• Sử dụng hóa đơn bị sai nội dung, hết hạn hoặc giả mạo
• Không biết hóa đơn điện tử cần có chữ ký điện tử đúng chuẩn

Hệ quả: Không được tính chi phí hợp lý, thậm chí bị truy thu

❌ 6. Không dự báo được số thuế phải nộp

• Không lập bảng phân tích thuế hàng quý
• Không chuẩn bị ngân sách → thiếu tiền nộp phạt

❌ 7. Kế toán nghỉ đột ngột – không bàn giao

• Mất quyền truy cập phần mềm kế toán
• Không biết số liệu trước đó làm thế nào
• Thiếu chứng từ đầu vào, đầu ra không sao lưu

3. Giải pháp từ dịch vụ kế toán trọn gói – khắc phục triệt để các lỗi trên

✅ Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp: Có kinh nghiệm xử lý đa ngành, kiểm soát sai sót ngay từ đầu.

✅ Quy trình rõ ràng, hệ thống hóa sổ sách: Từ tiếp nhận chứng từ, hạch toán, lập sổ, lập báo cáo đều theo quy chuẩn Bộ Tài chính.

✅ Kê khai thuế chính xác và đúng hạn: Hạn chế tối đa việc bị xử phạt.

✅ Lập báo cáo tài chính đúng mẫu: Đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế, ngân hàng, nhà đầu tư.

✅ Lưu trữ dữ liệu khoa học – an toàn: Dùng phần mềm kế toán hiện đại, sao lưu thường xuyên.

✅ Cam kết hỗ trợ khi thanh – kiểm tra thuế: Có trách nhiệm đồng hành giải trình.

4. Bảng so sánh: Kế toán nội bộ vs. Dịch vụ kế toán trọn gói

5. Doanh nghiệp nào nên chuyển sang dịch vụ kế toán trọn gói ngay?

• Đang sử dụng kế toán nội bộ nhưng thường xuyên bị sai số liệu
• Bị cơ quan thuế yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần
• Không kiểm soát được chi phí thuế, lợi nhuận thực
• Sổ sách rối, thiếu chứng từ
• Chuẩn bị gọi vốn, vay ngân hàng hoặc chuyển đổi mô hình

6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Tôi có kế toán rồi, có cần thuê thêm dịch vụ kế toán không?
A: Nếu kế toán chưa đủ năng lực kiểm soát toàn bộ hệ thống, bạn nên thuê thêm dịch vụ để soát xét, lập báo cáo, giải trình thuế.

Q: Dịch vụ kế toán trọn gói có hỗ trợ tôi trong suốt năm không?
A: Có. Gói dịch vụ bao gồm hỗ trợ theo tháng, quý và cả báo cáo tài chính cuối năm.

7. Liên hệ ngay để kiểm tra tình trạng sổ sách của bạn

• Hotline: 0901 455 988
• Email: [email protected]
• Website: www.dichvuketoannhanh.com

🎯 Miễn phí kiểm tra sổ sách sơ bộ và tư vấn khắc phục lỗi kế toán ban đầu!