Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh quán cà phê

1. Giới thiệu

Mô hình quán cà phê đang bùng nổ tại Việt Nam, đặc biệt là tại các thành phố lớn, nơi mà nhu cầu thưởng thức cà phê đã trở thành văn hóa. Tuy nhiên, bên cạnh việc đầu tư hương vị và không gian, nhiều chủ quán vẫn chưa thực sự quan tâm đúng mức đến kế toán và thuế – yếu tố sống còn nếu muốn kinh doanh bền vững và hợp pháp.

2. Vì sao quán cà phê cần dịch vụ kế toán?

a. Giúp kiểm soát chi phí – doanh thu minh bạch

Quán cà phê có đặc thù sử dụng nhiều nguyên vật liệu (cà phê, sữa, đá, đường, ly…) và nhân viên làm việc theo ca. Nếu không kiểm soát kỹ, dễ dẫn đến thất thoát, hao hụt, ảnh hưởng lợi nhuận.

b. Tránh sai sót khi kê khai thuế

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm bắt buộc phải nộp thuế GTGT và TNCN. Việc kê khai sai có thể dẫn đến bị phạt hoặc bị áp mức thuế cao hơn thực tế.

c. Tiết kiệm thời gian – tập trung kinh doanh

Thay vì đau đầu với sổ sách, báo cáo thuế, bạn có thể dành toàn bộ thời gian để nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng.

3. Những khó khăn thường gặp khi tự làm kế toán

• Không biết phân loại chi phí (nguyên vật liệu, khấu hao, nhân công…).

• Không lưu trữ hóa đơn đầu vào đúng cách nên không có căn cứ kê khai.

• Không biết cách lập báo cáo doanh thu và xác định thuế khoán hay kê khai.

• Không nắm rõ thời hạn kê khai, nộp thuế dẫn đến nộp chậm bị xử phạt.

4. Dịch vụ kế toán cho quán cà phê gồm những gì?

5. Hướng dẫn hạch toán cơ bản cho quán cà phê

Ví dụ thực tế: Quán A mỗi ngày bán được khoảng 3 triệu đồng doanh thu, chi phí nguyên liệu là 1 triệu, lương nhân viên 500.000 đồng/ngày, chi phí điện nước – thuê mặt bằng 300.000 đồng/ngày.

Cách ghi sổ:

• Doanh thu bán hàng: ghi nhận theo ngày.

• Chi phí nguyên liệu: lưu phiếu nhập hàng, hóa đơn mua bột cà phê, sữa, đường...

• Chi phí nhân công: lập bảng công nhật hoặc hợp đồng thời vụ.

• Chi phí khác: lưu hóa đơn điện nước, hợp đồng thuê mặt bằng.

6. Lưu ý thuế và hóa đơn cho hộ kinh doanh cà phê

a. Mức thuế theo Thông tư 40/2021/TT-BTC (nếu áp dụng phương pháp kê khai)

Theo Biểu thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu tại Phụ lục I - Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh dịch vụ ăn uống (bao gồm cà phê) áp dụng thuế suất như sau nếu kê khai:

• Thuế GTGT: 3% trên doanh thu

• Thuế TNCN: 1.5% trên doanh thu
  👉 Tổng cộng: 4.5% trên tổng doanh thu hàng tháng

⚠️ Ví dụ: Quán cà phê có doanh thu 100 triệu/tháng thì thuế phải nộp là 4.500.000 đồng.

b. Có phải xuất hóa đơn không?

• Hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai thuế bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, kể cả khi không giao dịch với doanh nghiệp.

• Trong một số trường hợp, cơ quan thuế có thể ấn định doanh thu nếu không cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ.

c. Hộ khoán có cần kế toán không?

• Mặc dù hộ khoán không phải kê khai định kỳ, nhưng vẫn cần ghi chép sổ sách, theo dõi chi phí và doanh thu để:

  • Giải trình khi bị áp thuế cao

  • Chuyển đổi lên hộ kê khai đúng thời điểm

  • Chuẩn bị hồ sơ nếu muốn xin hóa đơn lẻ

7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

✅ Không lo sai sót khi kê khai
✅ Được tư vấn mô hình thuế phù hợp
✅ Hỗ trợ tận nơi, tận tình, nhanh chóng
✅ Giảm rủi ro bị phạt hoặc truy thu thuế
✅ Tối ưu chi phí kinh doanh và thuế phải nộp

8. Chi phí dịch vụ – Từ 500.000đ/tháng, bao gồm khai thuế và lập sổ sách kế toán

Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh quán cà phê được tính phí linh hoạt, bắt đầu từ 500.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào:

• Số lượng hóa đơn đầu vào – đầu ra

• Các chứng từ khác : lương, bảo hiểm, hợp đồng thuê mặt bằng ...

• Quy mô hoạt động (số lượng nhân viên, điểm kinh doanh...)

Gói dịch vụ cơ bản bao gồm:

• Kê khai thuế định kỳ: GTGT, TNCN

• Lập sổ kế toán theo quy định cho hộ kinh doanh cá thể

7 loại sổ sách hộ kinh doanh cần có:

1. Sổ theo dõi doanh thu

2. Sổ theo dõi chi phí

3. Sổ theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu

4. Sổ quỹ tiền mặt

5. Sổ theo dõi công nợ

6. Sổ theo dõi tài sản cố định (nếu có)

7. Sổ lao động, bảng lương nhân viên

📌 Đây là những loại sổ được hướng dẫn tại Thông tư 88/2021/TT-BTC, giúp hộ kinh doanh kê khai đúng, đủ, và có cơ sở làm việc với cơ quan thuế khi cần giải trình.

✅ Cam kết dịch vụ rõ ràng, giá minh bạch, hỗ trợ tận nơi nếu cần. 

9. Cam kết dịch vụ – Hỗ trợ tận tâm từ A đến Z

• Tư vấn miễn phí trước khi sử dụng dịch vụ

• Hỗ trợ khai thuế, nộp thuế đúng hạn

• Cập nhật quy định thuế mới nhất

• Bảo mật thông tin tuyệt đối

• Có hợp đồng dịch vụ rõ ràng

10. Liên hệ hỗ trợ ngay hôm nay

📞 Điện thoại/Zalo: 0901455988
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.dichvuketoannhanh.com
⏰ Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)

Đừng để kế toán – thuế cản trở việc kinh doanh của bạn. Hãy để đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ từ A đến Z!